Відповідно до статті 14 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та пунктів 11, 13 Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 (із змінами),

1. Затвердити Порядок створення копій унікальних документів для страхового фонду і фонду користування, реставрації, ремонту або консервації унікальних документів, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Державного комітету архівів України від 25 квітня 2002 року № 32 "Про затвердження Порядку надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28 травня 2002 року за № 457/6745, від 15 січня 2003 року № 5 "Про затвердження Положення про створення і облік копій страхового фонду унікальних документів, що не є власністю держави", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04 лютого 2003 року за № 88/7409 (із змінами), від 25 листопада 2008 року № 238 "Про затвердження Положення про невідкладну реставрацію, ремонт або консервацію унікальних документів", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 грудня 2008 року за № 1209/15900.

3. Департаменту взаємодії з органами влади та інформаційно-аналітичної роботи (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Севостьянову Н.І.

1. Дія цього Положення поширюється на центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, Інститут архівознавства Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, міських рад (далі - архівні установи), які відповідно до законодавства ведуть облік унікальних документів Національного архівного фонду (далі - унікальні документи), юридичних та фізичних осіб, у власності яких перебувають унікальні документи (далі - власники), та уповноважених ними осіб.

2. Власники унікальних документів або уповноважені ними особи зобов'язані створити копії унікальних документів для страхового фонду і фонду користування, у разі потреби забезпечити проведення невідкладної реставрації, ремонту або консервації унікальних документів.

3. Власники унікальних документів або уповноважені ними особи надають унікальні документи архівним установам, де зазначені унікальні документи перебувають на обліку, для створення копій для страхового фонду і фонду користування.

4. Власники унікальних документів або уповноважені ними особи проводять невідкладну реставрацію, ремонт або консервацію в архівній установі, де зазначені унікальні документи перебувають на обліку.