Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 31 березня 2015 року № 416-р "Про проведення експерименту із застосування електронних засобів під час здійснення переговорної процедури закупівлі" та з метою забезпечення прозорості здійснення державних закупівель

1. Затвердити Порядок проведення експерименту із застосування електронних засобів під час здійснення переговорної процедури закупівлі, що додається.

2. Директору Департаменту державних закупівель та постачання матеріальних ресурсів Міністерства оборони України (Cтельмах Н.Г.):

1) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку;

2) забезпечити виконання цього наказу;

3) подати до Кабінету Міністрів України до 01 січня 2016 року звіт про результати проведення експерименту із застосування електронних засобів під час здійснення переговорної процедури закупівлі.

3. Начальнику Генерального штабу – Головнокомандувачу Збройних Сил України (генерал-полковнику Муженку В.М.) забезпечити Департамент державних закупівель та постачання матеріальних ресурсів Міністерства оборони України безперебійним доступом до мережі Інтернет та офіційними поштовими скриньками.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра оборони України Гусєва Ю.В.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок регулює використання електронних засобів під час відбору учасників для проведення переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі.

2. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються у таких значеннях:

відбір учасників для проведення переговорів із використанням електронних засобів (далі – відбір) – процес визначення учасника переговорів шляхом проведення електронного реверсивного аукціону;

електронний майданчик – апаратно-програмний комплекс (програмне забезпечення), що функціонує в мережі Інтернет, який є частиною системи електронних закупівель, та забезпечує користувачам реєстрацію та користування сервісами з автоматичним обміном інформацією в рамках експерименту;

електронний реверсивний аукціон (далі – аукціон) – процес пониження ціни пропозицій учасників, починаючи з найвищої до найнижчої, що проводиться в три раунди;

користувач системи – будь-яка фізична або юридична особа, яка зареєструвалась на електронному майданчику;

крок аукціону – відсоток ціни, визначений замовником як мінімальний, для зменшення учасником відбору цінової заявки на кожному раунді аукціону;

система електронних закупівель (далі – система) – апаратно-програмний комплекс, призначений для автоматизації відбору учасників для проведення переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі, шляхом проведення аукціону. Система складається з бази даних, модуля аукціону та електронних майданчиків, через які здійснюється доступ до системи. Система повинна бути загальнодоступною і гарантувати недискримінацію та рівний доступ до інформації всім користувачам;

учасник відбору – фізична або юридична особа, що є користувачем системи та яка подала в електронному вигляді цінову заявку для участі у відборі, оголошеному замовником.

Інші терміни вживаються у значеннях, визначених у Законі України "Про здійснення державних закупівель" .

3. Замовник проводить відбір на електронних майданчиках, з якими укладено меморандуми про співпрацю.

4. Замовник обов'язково використовує електронні засоби для проведення відбору для закупівлі послуг з організації харчування, продуктів харчування, речового майна, медичного майна, пально-мастильних матеріалів. Для закупівлі інших товарів, робіт і послуг замовник може використовувати електронні засоби для проведення відбору.

1. Рішення про проведення відбору приймається комітетом з конкурсних торгів.

2. Для проведення відбору замовник реєструється в системі відповідно до регламенту роботи електронного майданчика, обраного ним. Замовник може зареєструватись на декількох електронних майданчиках.

3. У разі проведення відбору замовник оприлюднює в системі та на веб-сайті Міністерства оборони України оголошення про проведення відбору та іншу необхідну інформацію і надсилає виробникам/постачальникам відповідної галузі промисловості, зареєстрованим у базі виробників/постачальників замовника.

4. В оголошенні про проведення відбору обов'язково зазначаються:

найменування замовника, його код за ЄДРПОУ, місцезнаходження, електронна адреса та посилання на офіційний веб-сайт;

очікувана вартість предмета закупівлі;

найменування предмета закупівлі та код відповідно до класифікатора;

кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг;

місце та строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг;

дата, час початку та закінчення подання запитань;

дата, час початку та закінчення подання цінової заявки;

крок аукціону (не менше 1 % очікуваної вартості товару, роботи, послуги);

іншу необхідну інформацію в залежності від предмета закупівлі.

Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційні критерії до учасників відбору та документи, які подаються на їх підтвердження, оприлюднюються замовником в системі та на веб-сайті Міністерства оборони України. Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі і кваліфікаційні критерії не повинні містити дискримінаційні умови та зменшувати рівень конкуренції.