Відповідно до частини шостої статті 25 Закону України "Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" Кабінет Міністрів України

1. Затвердити:

Порядок оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка, що додається;

зразок бланка посвідчення особи моряка згідно з додатком 1;

технічний опис бланка посвідчення особи моряка згідно з додатком 2.

2. Установити, що:

посвідчення особи моряка, видані до набрання чинності цією постановою, є чинними протягом строку, на який їх було видано;

до запровадження, оформлення і видачі посвідчення особи моряка з безконтактним електронним носієм, зразок бланка якого затверджено цією постановою, посвідчення оформлюються з використанням бланків попередніх зразків.

3. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.

1. Посвідчення особи моряка (далі - посвідчення) є документом, що посвідчує особу, оформляється і видається громадянину України, який може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна) або працевлаштований на будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна), зареєстрованого в Україні чи в інших державах.

Посвідчення може бути видано також будь-якій особі, яка звернулася за посвідченням та працює на борту судна, зареєстрованого в Україні, або яка перебуває на обліку осіб, які шукають роботу, в центрі зайнятості та може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна).

Посвідчення дає право його власнику на виїзд з України і в’їзд в Україну на судні, членом екіпажу якого він є, а також на виїзд з України і в’їзд в Україну в індивідуальному порядку під час прямування чи переходу на інше судно, списання із судна.

2. Протягом перебування особи на судні або в рейсі посвідчення зберігається в особи, якій оформлено цей документ. У виняткових випадках за письмової згоди особи, якій оформлено цей документ, з метою надійного збереження посвідчення може зберігатися у капітана відповідного судна.

3. Оформлення, видачу та обмін посвідчення здійснюють капітани морських портів у взаємодії з Морською адміністрацією, Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та Державним центром персоналізації документів державного підприємства "Поліграфічний комбінат "Україна" по виготовленню паперів" (далі - Центр).

Внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Реєстр) здійснюється з використанням відомчої інформаційної системи, призначеної для ведення обліку даних. Власником відомчої інформаційної системи є Морська адміністрація.

Порядок взаємодії Морської адміністрації з Центром встановлюється шляхом укладення відповідного договору згідно з вимогами статті 4 Закону України "Про захист персональних даних" .

4. Оформлення, видача та обмін посвідчення здійснюються за заявами-анкетами осіб, визначених пунктом 1 цього Порядку.

Рішення про оформлення посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймає капітан морського порту за результатами ідентифікації особи заявника засобами Реєстру.

5. Посвідчення видається особі не пізніше ніж через 20 календарних днів з дня оформлення заяви-анкети або не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети про його термінове отримання.

6. За оформлення (зокрема замість втраченого або викраденого) та обмін посвідчення справляється адміністративний збір.

Розмір адміністративного збору за оформлення (зокрема замість втраченого або викраденого), обмін посвідчення визначається відповідно до Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" .

Сплата адміністративного збору підтверджується відповідним документом, копія якого додається до заяви-анкети про оформлення посвідчення.

7. Посвідчення видається на 10 років.

8. Повноваження щодо отримання біометричних даних та забезпечення їх захисту відповідно до законодавства покладаються на Морську адміністрацію.

Голова Морської адміністрації визначає за поданням капітана морського порту працівників, на яких згідно з їх службовими обов’язками покладаються функції з отримання біометричних даних (далі - уповноважена особа).

9. Для оформлення посвідчення особа подає такі документи:

паспорт громадянина України, посвідку на постійне проживання або паспортний документ іноземця;

переклад українською мовою сторінок паспортного документа іноземця, засвідчений у встановленому законодавством порядку;

копію документа, що засвідчує належну кваліфікацію особи для займання посади на судні, для осіб, посади яких потребують засвідчення належної кваліфікації відповідно до законодавства (за умови пред’явлення оригіналу документа);

копію документа про освіту, яка надає право на присвоєння звання особи командного складу морських суден або члена судного екіпажу, або довідку із закладу вищої освіти для осіб, які здобувають таку освіту, або копію документа, що підтверджує працевлаштування на судні, або довідку про реєстрацію особи в Державній службі зайнятості;

копію платіжного документа з відміткою про сплату адміністративного збору.

10. Під час приймання документів для оформлення заяви-анкети перевіряються:

досягнення особою шістнадцятирічного віку;

дійсність поданих документів (зокрема відсутність виправлень, строк дії, зміна імені та прізвища);

сплата адміністративного збору;

тотожність особи з фотозображенням у документах, що посвідчують особу;

наявність усіх необхідних документів та інформації для оформлення посвідчення.

11. На підставі поданих документів для оформлення посвідчення та для внесення у зв’язку з цим інформації до Реєстру за зверненням особи в електронній формі засобами відомчої інформаційної системи капітаном морського порту або уповноваженою особою формується заява-анкета, зразок якої затверджується МВС у встановленому порядку.

12. До заяви-анкети вноситься така інформація:

1) відомості (персональні дані) про особу, якій оформлюється посвідчення:

прізвище та ім’я особи, виконані українськими та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

громадянство;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

реквізити посвідчення, виданого особі засобами Реєстру, а також документів, на підставі яких видано посвідчення (тип, назва документа, серія, номер, дата видачі та суб’єкт, що видав документ, строк дії документа);

контактний номер телефону;

зріст особи;

колір очей особи;

особливі прикмети (відмінні особливості, які мають значення для ідентифікації особи за ознаками зовнішності (зокрема татуювання, родимки, шрами);

відцифрований образ обличчя особи;

відцифрований підпис особи;

отримані відцифровані відбитки пальців рук особи;

2) службова інформація та відмітки:

дата заповнення заяви-анкети;

прізвище, ініціали, підпис (із зазначенням дати) капітана морського порту чи уповноваженої особи, яка здійснює оформлення посвідчення та функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім’я якої оформлюється посвідчення, для їх перевірки, а також працівника, що виконує функції з отримання біометричних даних;

код капітана морського порту, який прийняв рішення про видачу посвідчення;

відмова у видачі посвідчення (зазначається підстава відмови);

відомості про отримання посвідчення (прізвище та ім’я особи, що отримала, і дата).

Заява-анкета формується в електронному вигляді залежно від вибраного типу інформації, що вноситься до відомчої інформаційної системи, при цьому заповнюються виключно її активовані поля.

Відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук особи додаються до заяви-анкети в електронному вигляді.

Вимоги до відцифрованого образу обличчя встановлюються МВС.

13. Заява-анкета формується в присутності особи, що подає документи для оформлення посвідчення.

14. Після заповнення заяви-анкети капітан морського порту або уповноважена особа, що її заповнювала, друкує заяву-анкету та надає особі для перевірки достовірності внесеної про неї інформації.

У разі виявлення помилок у заяві-анкеті капітан морського порту або уповноважена особа вносить до такої заяви-анкети відповідні виправлення.

Після перевірки інформації, внесеної до заяви-анкети, особа власним підписом підтверджує її на роздрукованій заяві-анкеті.

15. Оригінали документів (крім посвідчення, що підлягає обміну, довідки з морського навчального закладу та документа, що підтверджує сплату адміністративного збору) повертаються особі після прийняття заяви-анкети до розгляду. До заяви-анкети додаються копії відповідних документів.

16. Зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від відомчої інформаційної системи до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв’язку з обов’язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

17. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані з відомчої інформаційної системи, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення та передає їх до Центру. Центр здійснює персоналізацію бланка посвідчення та вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних посвідчення, біометричні дані особи, а також дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, відповідно до рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (IСAO) Doc 9303.

18. Персоналізовані Центром бланки посвідчень надсилаються відповідному капітану морського порту в порядку, встановленому законодавством.

Капітан морського порту або уповноважена особа візуально перевіряє інформацію, внесену до персоналізованого бланка посвідчення, на підставі відомостей, що містяться у заяві-анкеті, відомчій інформаційній системі, та здійснює із застосуванням засобів Реєстру зчитування відомостей з безконтактного електронного носія. У разі виявлення помилки/браку персоналізований бланк посвідчення надсилається до Морської адміністрації для підтвердження такої помилки/браку та визначення порядку відшкодування вартості персоналізованого бланка посвідчення.

19. Оформлене посвідчення видається особисто особі, що підтверджується її підписом у заяві-анкеті.

20. Під час видачі посвідчення проводиться верифікація особи, якій оформлено посвідчення.

21. Обмін посвідчення проводиться у разі:

зміни інформації, внесеної до посвідчення;

виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення;

закінчення строку дії посвідчення;

непридатності посвідчення для подальшого використання.

22. Для обміну посвідчення особа подає:

документи, зазначені у пункті 9 цього Порядку;

посвідчення, що підлягає обміну;

заяву-анкету із зазначенням підстави для обміну посвідчення.

23. Рішення про обмін посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення приймає капітан морського порту за результатами ідентифікації особи виключно на підставі відомостей (персональних даних), отриманих з бази даних Реєстру.

24. Для оформлення посвідчення замість втраченого або викраденого особа подає:

документи, зазначені у пункті 9 цього Порядку;

витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення на території України);

документ, виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи з приводу його втрати або викрадення у цій державі.

25. Про втрату або викрадення посвідчення на території України особа зобов’язана негайно повідомити капітану судна, на якому вона працює, та/або керівнику підприємства, установи, організації, з яким вона уклала трудовий договір, а також капітану морського порту, який видав посвідчення, а у разі викрадення також органу Національної поліції.

Про втрату або викрадення посвідчення за кордоном особа зобов’язана повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі за місцем перебування, яка протягом доби інформує капітана морського порту, який видав документ, а також Національному центральному бюро Інтерполу в Україні та Держприкордонслужбі із зазначенням внесеної до документа інформації.

26. Рішення про оформлення посвідчення замість втраченого або викраденого, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймає капітан морського порту за результатами ідентифікації заявника. Замість втраченого або викраденого посвідчення капітан морського порту після встановлення факту видачі раніше такого документа особі, яка заявила про його втрату або викрадення, оформлює та видає новий документ і робить відмітку у відомчій інформаційній системі про недійсність посвідчення.

27. Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення посвідчення, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати знайдене посвідчення для списання та знищення капітаном морського порту, а в разі знаходження за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі.

28. Капітан морського порту має право відмовити особі в оформленні, видачі та обміні посвідчення у разі, коли:

за посвідченням звернулася особа, яка не досягла шістнадцятирічного віку;

особа уже отримала посвідчення, яке є дійсним на день звернення (крім обміну, видачі посвідчення замість втраченого або викраденого);

особа не надала всіх документів та інформації, необхідних для оформлення, видачі або обміну посвідчення;

дані, отримані з бази даних Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою.

29. У рішенні про відмову в оформленні, видачі або обміні посвідчення, яке доводиться до відома особи, зазначаються підстави відмови.

Відомості про відмову в оформленні, видачі або обміні посвідчення вносяться до відомчої інформаційної системи.

30. Особа має право звернутися до капітана морського порту повторно із заявою про видачу посвідчення в разі зміни або усунення обставин, з огляду на які їй було відмовлено у видачі документа.

31. Рішення про відмову в оформленні, видачі або обміні посвідчення може бути оскаржено особою в адміністративному порядку або до суду.

32. Під час повторного розгляду заяви про оформлення, видачу або обмін посвідчення особі, якій було відмовлено в його видачі, беруться до уваги раніше подані нею документи, якщо підтверджено, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

33. Посвідчення вважається недійсним, вилучається та знищується в разі, коли:

підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до посвідчення;

закінчився строк його дії;

виявлено помилку в інформації, внесеній до посвідчення;

не придатне для подальшого використання;

заявлене як втрачене або викрадене;

особа, якій було видано таке посвідчення, померла;

оформлено з порушенням вимог законодавства.

34. У разі закінчення строку дії посвідчення або смерті його власника посвідчення повертається капітану морського порту, а якщо власник посвідчення проживає (проживав) за кордоном - закордонній дипломатичній установі.

У разі закінчення строку дії посвідчення його власник повертає таке посвідчення особисто, через уповноважених осіб або надсилає рекомендованим листом капітану морського порту протягом місяця з дати закінчення строку дії. Власник посвідчення, який проживає за кордоном, може здати таке посвідчення до закордонної дипломатичної установи для його подальшого повернення капітану морського порту.

У випадку смерті особи, якій видано посвідчення, керівник підприємства, установи, організації, що уклав трудовий договір з ним, члени сім’ї або родичі повідомляють про це капітану морського порту та протягом місяця повертають посвідчення особисто або рекомендованим листом капітану морського порту. У випадку смерті особи, яка проживала за кордоном, закордонна дипломатична установа інформує про це капітана морського порту та повертає здане їй посвідчення капітану морського порту.

У разі подання особою документів для обміну посвідчення у зв’язку із зміною прізвища або імені таке посвідчення визнається недійсним з дня подання документів для його обміну.

Капітан морського порту інформує особу, якій видано посвідчення, про умови повернення посвідчення у разі закінчення строку його дії або у разі смерті особи.

35. У разі коли у визнаному недійсним посвідченні міститься інформація про трудову зайнятість особи на судні, таке посвідчення повертається особі за її письмовою заявою. У випадку смерті особи, якій було видано посвідчення, таке визнане недійсним посвідчення з інформацією про трудову діяльність особи на судні може бути залишене за письмовою заявою заінтересованим особам (членам сім’ї, родичам, керівнику підприємства, установи, організації, що уклав трудовий договір з особою, якій видано посвідчення).

36. Повернуті посвідчення визнаються недійсними шляхом проставлення штампу "недійсне" і знищуються капітаном морського порту із внесенням відповідної інформації до відомчої інформаційної системи.

Інформація про факт визнання посвідчення недійсним передається до Головного обчислювального центру Реєстру з обов’язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

37. У разі використання особою посвідчення з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення або в інших випадках, передбачених законами, посвідчення може бути вилучено (у тому числі тимчасово) відповідно до законодавства.

38. До посвідчення вноситься така інформація:

назва держави;

назва документа;

тип документа;

код держави;

номер документа;

прізвище та ім’я особи;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

місце народження;

дата видачі документа;

код капітана морського порту, що видав документ;

дата закінчення строку дії документа;

відцифрований образ обличчя особи;

відцифрований підпис особи.

39. Заповнення посвідчення здійснюється українською та англійською мовами через скісну риску відповідно до правил транслітерації.

40. На письмове прохання особи прізвище та ім’я може бути зазначене латинськими літерами відповідно до його написання в раніше виданих документах, що посвідчують особу.

41. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище не є складовим імені, на підставі її письмової заяви зазначаються лише складові імені.

42. Сторінка даних посвідчення заповнюється відповідно до рекомендацій IСAO Doc 9303, якщо інше не передбачено Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" .

43. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог: