Відповідно до статті 10 Закону України "Про Службу безпеки України", статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, та з метою вдосконалення організації роботи з проведення експертизи цінності документів у Службі безпеки України

1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Служби безпеки України, що додається.

2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цим Положенням визначаються повноваження та порядок роботи в Службі безпеки України (далі - СБУ) експертно-перевірної комісії Галузевого державного архіву СБУ (далі - ЕПК), що утворюється для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій (далі - ЕК) Центрального управління СБУ, органів, закладів, установ, організацій і підприємств СБУ та Штабу Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади, установи СБУ).

ЕПК є постійно діючим органом Галузевого державного архіву СБУ (далі - ГДА СБУ).

2. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами СБУ, Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

3. До складу ЕПК, який затверджується наказом Центрального управління СБУ за погодженням із Головою Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів), входять фахівці з архівної справи і діловодства, представники науково-дослідних установ та інші фахівці СБУ.

Головою ЕПК призначається заступник начальника ГДА СБУ, секретарем - один зі співробітників ГДА СБУ, до посадових обов’язків якого віднесено формування НАФ.

Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим начальником ГДА, і звітує перед ним про проведену роботу.

Секретар комісії за рішенням її голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, що перебувають у зоні комплектування ГДА СБУ, рішення ЕПК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде і забезпечує збереженість документації ЕПК.

4. Основними завданнями ЕПК є:

науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;

розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;