Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004,

1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Державної пенітенціарної служби України, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Анохін О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної пенітенціарної служби України генерал-лейтенанта внутрішньої служби Сидоренка С.М.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Державна пенітенціарна служба України (далі - ДПтС України) утворює експертно-перевірну комісію галузевого архіву (далі - ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів з нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій (далі - ЕК) територіальних органів ДПтС України, установ виконання покарань, слідчих ізоляторів, навчальних закладів, закладів охорони здоров’я, підприємств установ виконання покарань, інших підприємств, установ і організацій, створених для забезпечення виконання завдань Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - органи і установи, що належать до сфери управління ДПтС України), які перебувають у зоні комплектування галузевого державного архіву ДПтС України (далі - ГДА ДПтС України).

2. ЕПК є постійно діючим органом галузевого архіву ДПтС України.

3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами, наказами ДПтС України, Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів), а також цим Положенням.

4. До складу ЕПК, який затверджується наказом ДПтС України за погодженням із Головою Укрдержархіву, входять працівники структурних підрозділів ДПтС України, фахівці з архівної справи, а також представники ЕК органів і установ, що належать до сфери управління ДПтС України і перебувають у зоні комплектування ГДА ДПтС України (за згодою).

Головою ЕПК призначається перший заступник Голови ДПтС України, заступником голови ЕПК - начальник ГДА ДПтС України, а секретарем - один із працівників ГДА ДПтС України.

Голова ЕПК організовує роботу згідно з річним планом, затвердженим Головою ДПтС України, і звітує перед ним про проведену роботу.

Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома посадових осіб та керівників структурних підрозділів ДПтС України, а також керівників органів і установ, що належать до сфери управління ДПтС України і перебувають у зоні комплектування ГДА ДПтС України, рішення ЕПК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.

Секретареві ЕПК надається право вимагати своєчасне подання документів на розгляд ЕПК та повертати неналежним чином підготовлені документи органам і установам, що належать до сфери управління ДПтС України і перебувають у зоні комплектування ГДА ДПтС України.

5. Основними завданнями ЕПК є:

науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;

розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;