Відповідно до статті 26 Закону України "Про музеї та музейну справу" , постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2000 року № 209 "Про затвердження переліку музеїв, в яких зберігаються музейні колекції та музейні предмети, що є державною власністю і належать до державної частини Музейного фонду України", пункту 36 Положення про Музейний фонд України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147, підпункту 43 пункту 4 Положення про Міністерство культури України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 № 495,

1. Музеям, історико-культурним заповідникам незалежно від форми власності (далі - музеї), в яких зберігаються музейні предмети, що є державною власністю і належать до державної частини Музейного фонду України, здійснити цифрове фотокопіювання інвентарних книг основного фонду та збереження фотокопій на електронних носіях інформації згідно з технічними вимогами підготовки і збереження даних згідно з додатком 1 до цього наказу.

2. Визначити місцем зберігання електронних носіїв інформації, зазначених у пункті 1 цього наказу, Національний музей історії України.

3. Приймання електронних носіїв інформації оформлювати актами приймання-передавання електронного носія інформації за формою згідно з додатком 2 до цього наказу. У разі відсутності на електронному носії інформації даних, їх невідповідності технічним вимогам підготовки та збереження даних, пошкодження даних, що унеможливлює їх розпізнавання, акт на такий електронний носій не складається.

4. Структурним підрозділам з питань культури обласних, Київської міської державних адміністрацій забезпечити:

1) централізоване приймання електронних носіїв інформації від музеїв, розташованих в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, за винятком музеїв, що належать до сфери управління Міністерства культури України;

2) перевірку електронних носіїв інформації на відповідність технічним вимогам підготовки та збереження даних;

3) централізовану передачу електронних носіїв інформації на зберігання до Національного музею історії України;

4) умови для унеможливлення доступу до даних, що містяться на прийнятих від музеїв електронних носіях інформації.

5. Національному музею історії України (Чайковський С.М.) забезпечити:

1) перевірку електронних носіїв інформації, які приймаються від музеїв, що належать до сфери управління Міністерства культури України, на відповідність технічним вимогам підготовки та збереження даних;

2) приймання електронних носіїв інформації на зберігання із присвоєнням електронним носіям облікових номерів та здійсненням відповідних записів у спеціальній обліковій книзі;

3) створення умов для унеможливлення доступу до даних, що містяться на електронних носіях інформації, без письмового дозволу Міністерства культури України.