Відповідно до Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства", Положення про дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав в Україні, затвердженого Указом Президента України від 10 червня 1993 року № 198, Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01 червня 2011 року № 567, та з метою вдосконалення порядку акредитації співробітників дипломатичних і консульських установ іноземних держав, міжнародних організацій та їхніх представництв, інших іноземних організацій і членів їхніх сімей

1. Внести зміни до Положення про акредитацію співробітників дипломатичних і консульських установ іноземних держав, міжнародних організацій та їхніх представництв, інших іноземних організацій, затвердженого наказом МЗС України від 13 січня 2003 року № 11, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 січня 2003 року за № 62/7383, виклавши його в новій редакції, що додається.

2. Протокольному департаменту МЗС України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Управлінню генерального секретаріату довести цей наказ до відома першого заступника Міністра, заступника Міністра - керівника апарату, заступників Міністра, керівників структурних підрозділів МЗС України і представництв МЗС України на території України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Належність до осіб, які користуються привілеями та імунітетами згідно із законодавством України та міжнародними договорами України, посвідчується документами, що видаються Міністерством закордонних справ України у порядку, визначеному цим Положенням.

2. У МЗС України акредитуються іноземці, які є співробітниками посольств, консульських установ, представництв міжнародних організацій, міжнародних організацій, інших іноземних організацій, якщо це передбачено міжнародними договорами України, та члени сімей співробітників таких установ (далі - акредитуючі установи).

1. Акредитуючі установи вербальною нотою інформують Протокольний департамент МЗС України (далі - ПД) про прибуття в Україну своїх співробітників та членів їхніх сімей.

Вербальна нота з проханням акредитувати новоприбулого співробітника та членів його сім'ї надсилається до ПД не пізніше ніж через три робочі дні після перетину ними державного кордону України. У вербальній ноті зазначаються імена та прізвища співробітника, членів його сім'ї, посада, коло обов'язків співробітника (українською і англійською мовами), дата прибуття і строк перебування співробітника та членів його сім'ї в Україні.

2. Разом з вербальною нотою надсилаються:

а) паспортні документи з візою (якщо інше не передбачено чинним законодавством та міжнародними договорами України) та відміткою про перетин кордону;

б) заповнена реєстраційна анкета з вклеєними фотокартками новоприбулого співробітника та членів його сім'ї розміром 3,5 х 4,5 см;

в) копії сторінок паспортного документа з прізвищем, датою народження, строком дії, зазначенням посади, візою (якщо інше не передбачено чинним законодавством та міжнародними договорами України) та відміткою про перетин кордону;

г) копія контракту, засвідчена підписом керівника та печаткою акредитуючої установи (подають тільки міжнародні організації та представництва міжнародних організацій, інші іноземні організації, якщо це передбачено міжнародними договорами України, додатково до документів, зазначених у підпунктах "а" - "в" цього пункту).

Кольорове фото заявника у форматі JPЕG надсилається на електронну адресу ПД.

3. ПД здійснює акредитацію протягом 10 робочих днів.

4. Неповний пакет документів та/або неповністю та/або неправильно заповнені реєстраційні анкети акредитуючої установи не приймаються для розгляду в ПД.

5. На прохання акредитучої установи ПД видає довідку про прийняття документів для оформлення акредитації.

6. Посол іноземної держави в Україні за сумісництвом подає документи, визначені в пункті 2 цього розділу, безпосередньо до ПД під час приїзду до Києва з метою вручення копій вірчих грамот в МЗС України. ПД здійснює акредитацію посла за сумісництвом до його від'їзду з Києва після вручення копій вірчих грамот.

1. Акредитаційні картки відповідно до статусу працівників акредитуючої установи поділяються на такі види:

дипломатичні картки;

консульські картки;

службові картки.

2. Дипломатичні картки оформлюються на підставі:

а) дипломатичних паспортних документів, запису в них, що підтверджує акредитаційний статус, і відповідної вербальної ноти:

членам дипломатичного персоналу посольств іноземних держав з резиденцією в Україні;

послам іноземних держав в Україні за сумісництвом;

військовим аташе іноземних держав в Україні за сумісництвом;

представникам торговельно-економічних місій іноземних держав в Україні за сумісництвом;

співробітникам міжнародних організацій та їхніх представництв, розташованих в Україні, з якими укладено міжнародні договори України, що передбачають надання цій категорії осіб дипломатичних привілеїв та імунітетів, передбачених Віденською конвенцією про дипломатичні зносини, Конвенцією про привілеї та імунітети спеціалізованих установ;

співробітникам інших іноземних організацій, розташованих в Україні, якщо це передбачено міжнародними договорами України;

б) дипломатичних, службових, звичайних паспортних документів, запису в них, що підтверджує акредитаційний статус, відповідної вербальної ноти незалежно від громадянства осіб, яким вони належать, за винятком громадян України:

членам сімей співробітників посольств, міжнародних організацій та їхніх представництв, інших іноземних організацій з резиденцією в Україні;