Відповідно до статті 12 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" , пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500,

1. Затвердити Порядок приймання, перевірки та зберігання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, поданих до Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

2. Сектору запобігання і протидії корупції (Дроздов С.В.) в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О.В.

1.1. Цей Порядок визначає процедуру приймання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, поданих до Мінагрополітики України відповідно до частини першої статті 12 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" (далі - декларація), здійснення перевірки фактів своєчасності подання декларацій, перевірки декларацій на наявність конфлікту інтересів, логічного та арифметичного контролю декларацій і подальшого зберігання декларацій.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про засади запобігання і протидії корупції" .

2.1. Бланки декларацій виготовляються суб’єктами декларування відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 08 лютого 2012 року № 64 "Про виготовлення бланків декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру".

2.2. Суб’єкти декларування заповнюють і подають щороку до 01 квітня до Департаменту роботи з персоналом декларації за минулий рік.

Суб’єкти декларування, які не мали можливості подати до 01 квітня декларацію за минулий рік через перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною, через тимчасову непрацездатність, перебування за межами України, під вартою, подають таку декларацію за звітний рік до 31 грудня.

2.3. Суб’єкти декларування, які звільняються або іншим чином припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, подають декларацію за період, не охоплений раніше поданими деклараціями.

2.4. Суб’єкти декларування, які звільнилися або іншим чином припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, протягом одного року подають до Департаменту роботи з персоналом декларацію за минулий рік.

2.5. За неподання або несвоєчасне подання декларації, неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про відкриття валютного рахунку в установі банку-нерезидента, подання завідомо недостовірних відомостей у декларації суб’єкт декларування притягується до відповідальності, передбаченої статтею 172-6 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

3.1. Департамент роботи з персоналом визначає службову особу (осіб), яка відповідає за приймання декларацій (далі - відповідальна особа).

Обов’язки з приймання декларацій визначаються в посадовій інструкції відповідальної особи.

3.2. Суб’єкт декларування подає заповнену та підписану декларацію відповідальній особі, яка реєструє її у Журналі обліку декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (додаток 1).

Журнал обліку декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (далі - Журнал) повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписом керівника Департаменту роботи з персоналом. Записи в Журналі виконуються розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою. Журнал ведеться відповідно до вимог діловодства та зберігається протягом п’ятнадцяти років.

3.3. У разі якщо декларація подається особисто суб’єктом декларування, відповідальна особа оформлює та видає Довідку про подання декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (додаток 2), про отримання якої суб’єкт декларування проставляє власноручний підпис у графі "Підпис суб’єкта декларування про отримання довідки щодо подання декларації" Журналу із зазначенням дати.

Якщо декларація надійшла поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення, відповідальна особа має зробити відмітку про дату подання декларації в графі "Дата подання декларації" Журналу та факт її надходження поштою в графі "Підпис суб’єкта декларування про отримання довідки щодо подання декларації" Журналу. Днем подання декларації вважається дата отримання відділенням поштового зв’язку від суб’єкта декларування поштового відправлення з декларацією, яка зазначена відділенням поштового зв’язку в повідомленні про вручення поштового відправлення або на конверті. Документи, які підтверджують дату та факт подання декларації, зберігаються разом з декларацією відповідно до вимог діловодства.