Відповідно до Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого Указом ПрезидентаУкраїни від 06 квітня 2011 року № 381, Положення про нештатних (почесних) консулів України, затвердженого Указом Президента України від 17 лютого 1997 року № 150, Типової угоди про консульські функції, виконання яких доручається нештатним (почесним) консулам України, та про обов’язки нештатних (почесних) консулів України, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2011 року № 1331, та з метою деталізації алгоритму призначення, функцій, діяльності, порядку її оцінки, звітності і припинення повноважень нештатних (почесних) консулів України за кордоном, а також започаткування, функціонування і припинення діяльності консульських установ, що очолюються нештатними (почесними) консулами України,

1. Затвердити Порядок призначення, діяльності і припинення повноважень нештатних (почесних) консулів України за кордоном та започаткування, функціонування і припинення діяльності консульських установ, що очолюються нештатними (почесними) консулами України, що додається.

2. Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Управлінню генерального секретаріату Міністерства закордонних справ України довести цей наказ до відома заступників Міністра закордонних справ України, керівників структурних підрозділів, представництв МЗС України на території України та закордонних дипломатичних установ України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра закордонних справ України, який відповідно до розподілу обов’язків координує роботу Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до Віденської конвенції про консульські зносини від 24 квітня 1963 року, Консульського статуту України, затвердженого Указом Президента України від 02 квітня 1994 року № 127, Положення про нештатних (почесних) консулів України, затвердженого Указом Президента України від 17 лютого 1997 року № 150, і Типової угоди про консульські функції, виконання яких доручається нештатним (почесним) консулам України, та про обов’язки нештатних (почесних) консулів України, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2011 року № 1331.

2. Цим Порядком визначено механізм призначення і припинення повноважень нештатних (почесних) консулів України за кордоном (далі - почесні консули) їхньої діяльності, надання звітності та її оцінки, а також започаткування, функціонування і припинення діяльності консульських установ, що очолюються нештатними (почесними) консулами України.

1. Почесними консулами можуть бути громадяни України або іноземці, які:

постійно проживають на території свого консульського округу протягом терміну виконання ними своїх функцій;

не перебувають на державній службі в Україні та у державі перебування;

не беруть активної участі в політичному житті України та у державі перебування;

займають помітне становище в суспільстві держави перебування і мають необхідні особисті якості, бездоганну репутацію, добре знають особливості державного, політичного та суспільного устрою держави перебування, мають вагомий суспільний статус та сталі контакти з представниками урядових, ділових та громадських кіл держави перебування, орієнтуються в законодавстві;

мають можливості для облаштування нештатної консульської установи у придатних службових приміщеннях на період виконання консульських функцій, забезпечення її необхідним обслуговуючим персоналом, засобами зв’язку, оргтехнікою та меблями.

2. Подання щодо започаткування діяльності консульської установи, яку очолюватиме почесний консул (далі - нештатна консульська установа), та кандидатури на посаду почесного консула (далі - кандидатура) вноситься на ім’я Міністра закордонних справ України (далі - Міністр) главою дипломатичного представництва України, штатної консульської установи України в країні, на території якої планується започаткувати діяльність нештатної консульської установи (далі - ЗДУ), у державах, де немає ЗДУ, - керівники відповідних структурних підрозділів МЗС України (далі - ВСП) чи кандидатурою.

3. Подання має містити інформацію щодо:

кількості громадян України, які постійно проживають чи тимчасово перебувають на території консульського округу майбутньої нештатної консульської установи (у разі її утворення);

прогнозованих результатів, яких може бути досягнуто після започаткування діяльності нештатної консульської установи на актуальних для України напрямах;

попереднього погодження з державою, в якій планується започаткування діяльності нештатної консульської установи, питання стосовно відкриття такої установи, її місцезнаходження, кандидатури та меж консульського округу;

готовності кандидата на посаду почесного консула (далі - кандидат) захищати інтереси України, громадян України та юридичних осіб у межах, визначених міжнародним правом, у тому числі сприяти організації і проведенню на базі утримуваної ним нештатної консульської установи виїзного консульського обслуговування за участю консульських посадових осіб ЗДУ, надавати громадянам України безоплатну консульсько-правову допомогу, виконувати інші доручення МЗС України, у першу чергу консульсько-правового характеру;

можливостей кандидата ефективно залучати представників урядових та бізнесових кіл, неурядових організацій, юридичних і фізичних осіб держави перебування почесного консула до вирішення питань, які є актуальними для України;

попереднього досвіду та конкретних результатів співпраці ЗДУ з кандидатом з актуальних для України питань;

наявних можливостей кандидата щодо шляхів сприяння торговельним, економічним, культурним та науковим зв'язкам України з державою перебування;

обізнаності кандидата з політичним і суспільним устроєм держави перебування, її законодавством, державними пріоритетами, потенціалом України, колом обов’язків, які покладаються на почесного консула, готовності їх виконувати.

4. До подання додаються:

фото (3х4 см) кандидата (на паперовому та електронному носіях);

копія паспортного документа (на паперовому та електронному носіях);

автобіографія кандидата;

рекомендація від осіб, які мають вагомий суспільний статус у державі перебування, щодо здобутків кандидата у сфері його основної професійної діяльності, особистих якостей та бездоганної репутації (за наявності);

заява кандидата у довільній письмовій формі на ім’я глави ЗДУ (керівника ВСП, ім’я Міністра) щодо готовності розпочати свою діяльність одразу після одержання екзекватури або документа, що її замінює (далі - екзекватура), та підписати угоду, за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2011 року № 1331 "Про затвердження Типової угоди про консульські функції, виконання яких доручається нештатним (почесним) консулам України, та про обов'язки нештатних (почесних) консулів України" (далі - угода), у тридцятиденний строк з дня підписання цієї угоди забезпечити нештатну консульську установу ( у разі її утворення) службовим приміщенням та необхідним персоналом, іншої інформації, що свідчить на його користь як кандидата.

Документи, що додаються кандидатом до подання, надсилаються до МЗС України українською мовою.

5. У разі якщо кандидатура внесена на розгляд МЗС України безпосередньо особою, яка претендує на призначення її почесним консулом, Департамент консульської служби МЗС України (далі - ДКС) доручає ЗДУ країни постійного проживання кандидата, опрацювати підготовлену кандидатом інформацію про себе, витребувати документи згідно з пунктом 4 цього Порядку та надіслати на ім’я Міністра інформацію про визначення главою ЗДУ (ВСП) доцільності/недоцільності започаткування діяльності нештатної консульської установи, її місцезнаходження, межі її консульського округу та призначення відповідної кандидатури.

6. У тридцятиденний строк після надходження на ім’я Міністра подання глави ЗДУ (керівника ВСП) ДКС за погодженням із заступником Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків (далі - заступник Міністра) доручає ЗДУ (ВСП) організувати відвідання кандидатом МЗС України у визначені строки для проведення співбесід із представниками МЗС України.

7. ДКС забезпечує організацію та координацію проведення співбесід у МЗС України із кандидатом. Про результати співбесід, зокрема прийнятність/неприйнятність кандидатури, структурні підрозділи МЗС України, в яких такі проводилися, у письмовій формі інформують ДКС протягом трьох робочих днів після співбесіди.

8. Після завершення опрацювання подання та за результатами співбесід ДКС за погодженням із заступником Міністра та структурними підрозділами МЗС України, в яких проводилися співбесіди, вносить на ім’я Міністра пропозиції щодо доцільності/недоцільності призначення внесеної кандидатури, започаткування діяльності нештатної консульської установи, її місцезнаходження та меж її консульського округу.

9. У разі схвалення Міністром запропонованої кандидатури ЗДУ (ВСП, кандидат) за дорученням ДКС звертається до компетентних органів держави перебування з метою отримання офіційної згоди на її призначення, започаткування діяльності нештатної консульської установи, її місцезнаходження та межі її консульського округу.