Відповідно до Указу Президента України від 30 травня 2012 року № 365 "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та з метою вдосконалення організації роботи із заохочення осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України, спеціалістів, які не мають спеціальних звань, та інших працівників, які працюють за трудовими договорами в Державній кримінально-виконавчій службі України, за сумлінне виконання службових обов’язків, пов’язаних з реалізацією державної політики у сфері виконання кримінальних покарань, відзначення професіоналізму, високих досягнень у службі, багаторічну та плідну працю зазначених осіб після виходу на пенсію

1. Установити відомчі заохочувальні відзнаки Державної пенітенціарної служби України:

Подяку Державної пенітенціарної служби України;

Грамоту Державної пенітенціарної служби України;

Почесну грамоту Державної пенітенціарної служби України;

нагрудний знак "За відзнаку в службі";

медаль "10 років сумлінної служби";

медаль "15 років сумлінної служби";

медаль "20 років сумлінної служби";

медаль "Ветеран служби".

2. Затвердити такі, що додаються:

Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Державної пенітенціарної служби України;

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - Подяки;

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - Подяки;

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - Грамоти;

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - Грамоти;

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - Почесної грамоти;

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - Почесної грамоти;

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - нагрудного знака "За відзнаку в службі";

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - нагрудного знака "За відзнаку в службі";

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "10 років сумлінної служби";

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "10 років сумлінної служби";

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "15 років сумлінної служби";

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "15 років сумлінної служби";

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "20 років сумлінної служби";

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "20 років сумлінної служби";

Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "Ветеран служби";

Опис відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "Ветеран служби";

Ескіз посвідчення до відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - нагрудного знака "За відзнаку в службі";

Опис посвідчення до відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - нагрудного знака "За відзнаку в службі";

Ескіз посвідчення до відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "10 років сумлінної служби";

Ескіз посвідчення до відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "15 років сумлінної служби";

Ескіз посвідчення до відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "20 років сумлінної служби";

Ескіз посвідчення до відомчої заохочувальної відзнаки Державної пенітенціарної служби України - медалі "Ветеран служби";

Опис посвідчень до відомчих заохочувальних відзнак Державної пенітенціарної служби України - медалей "10 років сумлінної служби", "15 років сумлінної служби", "20 років сумлінної служби", "Ветеран служби".

3. Державній пенітенціарній службі (Лісіцков О.В.):

3.1. Забезпечити фінансування витрат, пов’язаних із виготовленням відомчих заохочувальних відзнак, посвідчень і футлярів до них у межах видатків, передбачених у державному бюджеті на утримання Державної пенітенціарної служби.

3.2. Організувати виготовлення відомчих заохочувальних відзнак, посвідчень і футлярів до них, їх облік, зберігання та надсилання разом з нагородними листами до територіальних органів управління Державної пенітенціарної служби та навчальних закладів, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби.

4. Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України (Зеркаль О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію в установленому законодавством порядку.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 05 березня 2012 року № 369/5 "Про встановлення відомчих заохочувальних відзнак Державної пенітенціарної служби України та затвердження положень про них", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06 березня 2012 року за № 375/20688.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної пенітенціарної служби генерал-лейтенанта внутрішньої служби Сидоренка С.М. та департамент по роботі з персоналом апарату Державної пенітенціарної служби (Зінченко С.А.).

1.1. Цим Положенням визначається порядок відзначення відомчими заохочувальними відзнаками Державної пенітенціарної служби України осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України, спеціалістів, які не мають спеціальних звань, та інших працівників, які працюють за трудовими договорами в Державній кримінально-виконавчій службі України (далі - працівники кримінально-виконавчої служби), за сумлінне виконання службових обов’язків, пов’язаних з реалізацією державної політики у сфері виконання кримінальних покарань, а також відзначення професіоналізму, високих досягнень у службі, багаторічну та плідну працю зазначених осіб після виходу на пенсію.

1.2. До відомчих заохочувальних відзнак Державної пенітенціарної служби України (далі - відомчі відзнаки) належать:

Подяка Державної пенітенціарної служби України;

Грамота Державної пенітенціарної служби України;

Почесна грамота Державної пенітенціарної служби України;

Нагрудний знак "За відзнаку в службі";

медаль "10 років сумлінної служби";

медаль "15 років сумлінної служби";

медаль "20 років сумлінної служби";

медаль "Ветеран служби".

1.3. Подякою Державної пенітенціарної служби України нагороджуються особи рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України за досягнення у службовій підготовці, особисту ініціативу, виявлену при виконанні службового обов’язку, працівники кримінально-виконавчої служби.

1.4. Грамотою Державної пенітенціарної служби України нагороджуються особи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України за високі показники при виконанні службового обов’язку, професіоналізм та працівники кримінально-виконавчої служби за зразкове виконання посадових обов'язків і плідну працю.

1.5. Почесною грамотою Державної пенітенціарної служби України нагороджуються особи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України за багаторічну й бездоганну службу при виконанні службового обов’язку, особисту ініціативу і самовідданість, працівники кримінально-виконавчої служби за зразкове виконання посадових обов'язків, багаторічну і плідну працю.

1.6. Нагрудним знаком "За відзнаку в службі" нагороджуються особи рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України за високі показники, сміливі та самовіддані дії при виконанні службових обов’язків.

1.7. Медалями "10 років сумлінної служби", "15 років сумлінної служби", "20 років сумлінної служби" нагороджуються особи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України, які сумлінно ставляться до виконання службових обов’язків і мають вислугу років у календарному обчисленні:

"10 років сумлінної служби" - 10 років;

"15 років сумлінної служби" - 15 років;

"20 років сумлінної служби" - 20 років;

Повторне нагородження медалями не здійснюється.

До вислуги років зараховуються періоди служби, які враховуються для призначення пенсій за вислугу років відповідно до Порядку обчислення стажу служби для виплати надбавки за вислугу років особам рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10 вересня 2012 року № 1341/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції 11 вересня 2012 року за № 1564/21876 (із змінами).

1.8. Медаллю "Ветеран служби" нагороджуються особи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України, які мають вислугу 25 років і більше у календарному обчисленні, за багаторічну бездоганну службу, пов’язану з реалізацією державної політики у сфері виконання кримінальних покарань, а також відзначення професіоналізму, високих досягнень у службі.

1.9. Особи, зазначені в пунктах 1.3 - 1.5 та 1.7 цього Положення, можуть нагороджуватися відповідними відомчими відзнаками також після виходу на пенсію.

1.10. Гранична кількість нагороджених відомчими відзнаками протягом календарного року не може перевищувати:

Подякою Державної пенітенціарної служби України - 500;

Грамотою Державної пенітенціарної служби України - 500;

Почесною грамотою Державної пенітенціарної служби України - 500;

нагрудним знаком "За відзнаку в службі" - 500;

медаллю "10 років сумлінної служби" - 5000;

медаллю "15 років сумлінної служби" - 3000;

медаллю "20 років сумлінної служби" - 1000;

медаллю "Ветеран служби" - 500.

2.1. Висунення кандидатур для нагородження відомчими відзнаками здійснюється заступниками Голови Державної пенітенціарної служби, начальниками структурних підрозділів апарату Державної пенітенціарної служби, начальниками управлінь (відділів) Державної пенітенціарної служби в Автономній Республіці Крим та місті Севастополі, областях, місті Києві та Київській області, установ виконання покарань та слідчих ізоляторів, де проходять службу (працюють) особи, які висуваються на заохочення, керівниками навчальних закладів, що належать до сфери управління Державної пенітенціарної служби (далі - особа, яка порушила клопотання про нагородження).

2.2. Стосовно особи, яка висувається на нагородження, складається нагородний лист за формою згідно з додатком 1 до цього Положення у двох примірниках, у якому зазначаються досягнення в службовій діяльності, які є підставою для нагородження.

Нагородний лист підписується посадовою особою, яка ініціювала нагородження, та подається до кадрової служби апарату Державної пенітенціарної служби.

Нагородний лист, що надсилається до Державної пенітенціарної служби, скріплюється гербовою печаткою та надсилається для погодження до територіального органу управління Державної пенітенціарної служби та до кадрової служби апарату Державної пенітенціарної служби.

Перший примірник нагородного листа подається кадровою службою апарату Державної пенітенціарної служби на розгляд керівника Державної пенітенціарної служби. Другий примірник нагородного листа залишається на зберіганні в кадровій службі територіального органу управління Державної пенітенціарної служби чи навчального закладу, що належить до сфери управління Державної пенітенціарної служби.

2.3. При недотриманні порядку представлення до нагородження надіслані до кадрової служби апарату Державної пенітенціарної служби матеріали щодо заохочення відомчими відзнаками не розглядаються.

3.1. Вручення відомчої відзнаки здійснюється в урочистій обстановці Головою Державної пенітенціарної служби або за його дорученням особою, яка порушила клопотання про нагородження.

Особі, нагородженій нагрудним знаком чи медаллю, разом з відзнакою вручається посвідчення встановленого зразка.

Про факт нагородження відомчою відзнакою робиться відповідний запис в особовій справі нагородженої особи.

3.2. У разі нагородження особи посмертно відомча відзнака та документ, що посвідчує нагородження нею, передаються сім’ї нагородженої особи.

3.3. Повторне нагородження відомчими відзнаками, зазначеними в пунктах 1.3 - 1.5 цього Положення, протягом одного року не здійснюється.

3.4. У разі втрати (псування) відомчої відзнаки або посвідчення до неї дублікати не видаються.

3.5. Про вручення нагородженій особі відомчої відзнаки складається протокол вручення відомчої заохочувальної відзнаки за формою згідно з додатком 2 до цього Положення.

Протокол підписується посадовою особою, яка вручила відзнаку, та скріплюється гербовою печаткою відповідного територіального органу управління Державної пенітенціарної служби, установи виконання покарань та слідчого ізолятора, навчального закладу, що належить до сфери управління Державної пенітенціарної служби, та надсилається до кадрової служби апарату Державної пенітенціарної служби не пізніше ніж через тиждень після вручення відзнаки і зберігається у відповідних справах.

3.6. Відомчі відзнаки і посвідчення до них після смерті нагородженої особи залишаються в її родині.

3.7. Позбавлення відомчої відзнаки у разі засудження нагородженої особи за скоєння злочину згідно з вироком суду, який набрав законної сили, оформлюється наказом Голови Державної пенітенціарної служби за відповідним поданням.

3.8. Відомча відзнака у вигляді медалі носиться з лівого боку грудей і розміщується після знаків державних нагород України та іноземних державних нагород. За наявності в особи кількох медалей, зазначених у пункті 1.2 розділу І цього Положення, носиться лише та, що була вручена останньою.

3.9. Замість нагрудного знака та медалей нагороджена особа має право носити планки до них, які розміщуються після планок державних нагород України, іноземних державних нагород.

3.10. Відомчі відзнаки у вигляді нагрудних знаків носяться з правого боку грудей і розміщуються нижче знаків державних нагород України, іноземних державних нагород.

Бланк Подяки Державної пенітенціарної служби України виготовляється на розташованому вертикально паперовому носії, який має розмір 210 х 297 мм. По периметру бланка розташовується орнаментальна рамка сріблястого кольору, яку покладено на фон сірих тонів.

У верхній третині аркуша, посередині, розміщується емблема Державної пенітенціарної служби України.

Під емблемою, у три рядки, розміщуються написи: "ДЕРЖАВНА ПЕНІТЕНЦІАРНА СЛУЖБА УКРАЇНИ"; "ПОДЯКА"; "ОГОЛОШУЄТЬСЯ".

У центрі аркуша передбачено поле для зазначення прізвища, імені та по батькові нагородженої особи.

У нижній частині аркуша, у два рядки, розміщуються написи: "Голова"; "Наказ від "__"______ 20__року № _____".

Напис "ПОДЯКА" - сріблястого кольору; всі інші - темно-сірого.

Бланк має фонову сітку сірого кольору.

Бланк Грамоти Державної пенітенціарної служби України виготовляється на розташованому вертикально паперовому носії, який має розмір 210 х 297 мм. По периметру бланка розташовується рамка золотистого кольору, яку покладено на фон сіро-блакитних тонів.