Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" , Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" та з метою належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Державна служба експортного контролю України,

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок складання та подання запитів на одержання публічної інформації, розпорядником якої є Державна служба експортного контролю України;

Форму для подання запиту на одержання публічної інформації.

2. Відділу доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян управління комунікацій з громадськістю (Іоанно І.О.) у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної служби експортного контролю України Демьохіна В.А.

1.1. Цей Порядок визначає механізм складання та подання запитів на одержання публічної інформації, розпорядником якої є Державна служба експортного контролю України (далі - Держекспортконтроль).

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються в значенні, наведеному в Законі України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон).

1.3. Доступ до публічної інформації Держекспортконтролю забезпечується шляхом надання інформації за запитами на одержання публічної інформації.

1.4. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

2.1. Запитувач інформації має право звернутися до Держекспортконтролю із запитом на одержання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на одержання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит на одержання публічної інформації подається до Держекспортконтролю в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або телефоном.

2.4. Письмовий запит на одержання публічної інформації подається в довільній формі.

2.5. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, номер засобу зв’язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту на інформацію запитувач може використати форму для подання запиту на одержання публічної інформації.

2.7. Форма запиту розміщується на офіційному веб-сайті та в кабінеті 102 адміністративної будівлі Держекспортконтролю.

2.8. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму одержання інформації.

2.9. Запит на інформацію, розпорядником якої є Держекспортконтроль, може бути подано запитувачем особисто до відділу з прогнозно-аналітичної роботи, організації систем внутрішньофірмового експортного контролю, забезпечення зв’язків з громадськістю і засобами масової інформації департаменту аналітичної і правової роботи, міжвідомчої та міжнародної взаємодії Держекспортконтролю (далі - відповідальний підрозділ) у робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку Держекспортконтролю.

2.10. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) запитувач не може подати письмовий запит, його оформляє представник відповідального підрозділу із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону запитувача та надає копію запиту особі, яка його подала.

2.11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Держекспортконтролю, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.