Відповідно до частини шостої статті 34 Закону України "Про дорожній рух", підпункту 17 пункту 4 Положення про Державну інспекцію сільського господарства України, затвердженого Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 459, пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500,

1. Затвердити Положення про Єдиний реєстр для ведення автоматизованого обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, що додається.

2. Департаменту землеробства (Демидов О.А.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Державній інспекції сільського господарства України:

3.1. Визначити осіб, відповідальних за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів, їх завдання і забезпечити їх діяльність.

3.2. Забезпечити в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, районах впровадження уніфікованих програмних продуктів для ведення автоматизованого обліку машин.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Сеня О.В.

1.1. Це Положення розроблене відповідно до пункту 5 частини першої статті 21 Закону України "Про систему інженерно-технічного забезпечення агропромислового комплексу України", частини шостої статті 34 Закону України "Про дорожній рух", підпункту 17 пункту 4 Положення про Державну інспекцію сільського господарства України, затвердженого Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 459, та визначає порядок формування, ведення та надання доступу до Єдиного реєстру для ведення автоматизованого обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів (далі - Реєстр).

1.2. Реєстр - уніфікована автоматизована електронно-облікова система (далі - система), до складу якої входить програмне забезпечення для ведення обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів (далі - машини), обліку суб'єктів господарювання, що здійснюють обов'язковий технічний контроль машин, оптову або роздрібну торгівлю і оформлення відповідних документів на реалізацію машин та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, закладів, які здійснюють підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації трактористів-машиністів, а також для приймання теоретичних іспитів із знань правил дорожнього руху, правил технічної експлуатації машин та проведення обстеження машин на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.

1.3. Реєстр ведеться з метою інформаційного забезпечення Державної інспекції сільського господарства України та її територіальних органів для збору, накопичення та обробки відомостей щодо:

1.3.1. Власників машин, реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку машин;

1.3.2. Заборони експлуатації, розшуку, накладення арешту та заборони зняття з обліку машини;

1.3.3. Переліку видів машин;

1.3.4. Суб'єктів господарювання, які здійснюють обов'язковий технічний контроль машин;

1.3.5. Результатів обов'язкового технічного контролю машин;

1.3.6. Підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання незалежно від форм власності, які здійснюють оптову або роздрібну торгівлю і оформлення відповідних документів на реалізацію машин та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

1.3.7. Надходження, передачі та реалізації машин та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

1.3.8. Закладів, які здійснюють підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації трактористів-машиністів;

1.3.9. Видачі посвідчень тракториста-машиніста;

1.3.10. Бланків протоколів перевірки технічного стану машини, довідок-рахунків, актів приймання-передачі машини, номерних знаків "Транзит", біржових угод та відповідних відміток на них, висновків атестованого спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації.

1.4. Держателем Реєстру є Державна інспекція сільського господарства України (далі - Держатель), яка забезпечує його ведення, фінансує витрати, пов'язані із створенням, технічною підтримкою, обслуговуванням програмного забезпечення Реєстру, веденням Реєстру, та виконує інші функції, передбачені цим Положенням.

1.5. Адміністратором Реєстру є визначене(а) у встановленому законодавством порядку державне підприємство (установа, організація), що є у підпорядкуванні Державної інспекції сільського господарства України і здійснює заходи із створення та супроводження програмного забезпечення Реєстру, відповідає за технічне і технологічне забезпечення, надання реєстраторам доступу до Реєстру, збереження та захист відомостей, що містяться у ньому, проводить навчання щодо наповнення та користування Реєстром (далі - Адміністратор).

1.6. Реєстраторами Реєстру (далі - Реєстратор) є Держатель та державні інспекції сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, районах (далі - інспекції), які вносять або вилучають відомості про зареєстровані машини, їх технічний стан, систематизують відомості про їх власників та виконують інші функції, передбачені цим Положенням, а також суб'єкти господарювання, які вносять відомості про результати проведення обов'язкового технічного контролю машин, відомості про видачу та використання відповідних документів на реалізацію машин та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери.

1.7. Реєстр ведеться українською мовою.

1.8. На підставі відомостей, що містяться у Реєстрі, може формуватись аналітична, статистична інформація з метою подальшого її оприлюднення.

1.9. Право доступу до інформації, яка міститься у Реєстрі, мають Держатель, Адміністратор та Реєстратор, а також інші особи відповідно до вимог чинного законодавства.

2.1. Збір, накопичення та обробка даних Реєстру здійснюються відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

2.2. Реєстратор вносить відповідні відомості у межах своїх повноважень в день:

здійснення реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку машини;

видачі акта про заборону експлуатації машини;

надходження повідомлення від уповноважених органів про розшук машини, накладення арешту або заборону зняття з обліку машини;

прийняття рішення щодо включення (виключення) до(з) Реєстру суб'єкта господарювання, який здійснює обов'язковий технічний контроль машин;

здійснення обов'язкового технічного контролю машин;

прийняття рішення щодо постановки на облік (зняття з обліку) підприємства, установи, організації та іншого суб'єкта господарювання незалежно від форми власності, який здійснює оптову або роздрібну торгівлю і оформлення відповідних документів на реалізацію машин та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

надходження, передачі та реалізації машин та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

прийняття рішення щодо включення до Реєстру закладу, який здійснює підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації трактористів-машиністів;

видачі посвідчень тракториста-машиніста;

надання інспекції бланків протоколів перевірки технічного стану машини;

отримання та/або видачі бланків довідок-рахунків, актів приймання-передачі машини, номерних знаків "Транзит", біржових угод.

2.3. Внесення відомостей до Реєстру щодо власника машини, реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку машини здійснюється інспекціями.

2.3.1. До Реєстру вносяться такі дані про власника машини:

для юридичних осіб:

найменування;

місцезнаходження;

код згідно з ЄДРПОУ;

для фізичних осіб:

прізвище, ім'я, по батькові;

місце проживання;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті).

2.3.2. До Реєстру вносяться такі дані про машину:

найменування;

марка і модель;

рік випуску;

заводський (ідентифікаційний) номер машини;