Відповідно до частини десятої статті 6 Закону України "Про захист персональних даних" правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

1. Затвердити Порядок обробки персональних даних у базах персональних даних Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, що додається.

2. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на Виконавчу дирекцію Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

3. Виконавчій дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності забезпечити державну реєстрацію цієї постанови в установленому законодавством порядку.

4. Ця постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон), Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" та Типового порядку обробки персональних даних у базах персональних даних, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2011 року № 3659/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03 січня 2012 року за № 1/20314.

1.2. Цей Порядок встановлює загальні вимоги до організаційних та технічних заходів захисту персональних даних страхувальників, застрахованих осіб та працівників Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд) під час їх обробки в базах персональних даних, володільцями та розпорядниками яких є робочі органи Фонду.

1.3. Обробка персональних даних здійснюється повністю або частково із застосуванням автоматизованих засобів у складі інформаційної (автоматизованої) системи та у формі картотек із застосуванням неавтоматизованих засобів.

1.4. Володільцем персональних даних у базах персональних даних Фонду є Виконавча дирекція Фонду.

1.5. Розпорядником персональних даних у базах персональних даних Фонду є виконавчі дирекції відділень Фонду та їх робочі органи.

1.6. Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про захист персональних даних" та Типовому порядку обробки персональних даних у базах персональних даних, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2011 року № 3659/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 03 січня 2012 року за № 1/20314.

1.7. Захист персональних даних покладається на Виконавчу дирекцію Фонду.

Виконавчі дирекції відділень Фонду та їх робочі органи здійснюють обробку персональних даних відповідно до Закону з метою і в обсязі, визначеними Законом України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням".

На дії Виконавчої дирекції Фонду, виконавчих дирекцій відділень Фонду та їх робочих органів поширюються вимоги щодо захисту персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них, визначені законодавством у сфері захисту інформації.

1.8. Виконавча дирекція Фонду зберігає персональні дані у строк не більше ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.

1.9. Відповідальним структурним підрозділом Виконавчої дирекції Фонду є управління розвитку інформаційних технологій Виконавчої дирекції Фонду (далі - відповідальний структурний підрозділ).

1.10. Відповідальний структурний підрозділ відповідно до покладених завдань:

забезпечує ознайомлення працівників володільця та розпорядника персональних даних з вимогами законодавства про захист персональних даних, зокрема щодо їхнього обов'язку не допускати розголошення в будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали їм відомі у зв'язку з виконанням професійних, службових чи трудових обов'язків;