Відповідно до статті 2 Указу Президента України від 30 травня 2012 року № 365 "Про відомчі заохочувальні відзнаки"

1. Установити такі відомчі заохочувальні відзнаки Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України:

1) Подяку Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України;

2) Почесну грамоту Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України;

3) Нагрудний знак Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України "За сумлінну працю".

2. Затвердити Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України, що додається.

3. Державній службі з питань інвалідів та ветеранів України забезпечити фінансування та виготовлення відомчих заохочувальних відзнак, а також розміщення цього наказу на веб-сайті Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України.

4. Департаменту управління персоналом та організаційно-документального забезпечення (М. Батечко) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення визначає порядок нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України (далі - відомчі відзнаки).

1.2. Відомчими заохочувальними відзнаками є:

Подяка Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України (далі - Подяка) (ескіз та опис - додатки 1, 2);

Почесна грамота Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України (далі - Почесна грамота) (ескіз та опис - додатки 3, 4);

Нагрудний знак Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України "За сумлінну працю" (далі - Нагрудний знак) (ескіз та опис - додатки 5, 6).

1.3. Подякою та Почесною грамотою відзначаються працівники Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України (далі - Служба), установ, що входять до сфери управління Служби, та організацій, що є одержувачами бюджетних коштів відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті на фінансову підтримку громадських організацій інвалідів та ветеранів , заходи з відвідування військових поховань і військових пам’ятників та з увічнення Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 березня 2012 року № 176 (далі - громадські об’єднання), за багаторічну сумлінну працю, особисті досягнення у виконанні завдань, пов’язаних із забезпеченням реалізації державної політики у сфері соціального захисту інвалідів, ветеранів, активну участь у громадському житті.

Подякою відзначаються особи, передбачені пунктом 1.3 цього Положення, за наявності загального стажу роботи чи членства (участі) у зазначених громадських об’єднаннях не менше ніж один рік.

Почесною грамотою відзначаються особи, передбачені пунктом 1.3 цього Положення, за наявності загального стажу роботи чи членства (участі) у зазначених громадських об’єднаннях не менше ніж два роки.

Працівники, відзначені Почесною грамотою та Подякою, можуть бути удостоєні цієї відзнаки черговий раз не раніше ніж через два роки після попереднього нагородження.

1.4. Нагрудним знаком відзначаються кращі працівники Служби, установ, що входять до сфери управління Служби та громадських об’єднань, за бездоганну працю, високий професіоналізм, вагомий особистий внесок та заслуги в забезпеченні реалізації державної політики у сфері соціального захисту інвалідів, ветеранів, військовослужбовців, звільнених у запас або відставку, жертв нацистських переслідувань, із виконанням інших завдань, покладених на Службу, активну участь у громадському житті.

Нагрудним знаком відзначаються особи, передбачені пунктом 1.4 цього Положення, за наявності загального стажу роботи чи членства (участі) у зазначених громадських об’єднаннях не менше ніж три роки.

Нагороджені Нагрудним знаком не можуть бути повторно представлені до цієї нагороди.

Нагрудний знак носиться з правого боку грудей і розміщується нижче знаків державних нагород України, іноземних державних нагород.

Особі, відзначеній Нагрудним знаком, видається посвідчення за підписом Голови Служби (ескіз та опис - додатки 7, 8).

1.5. Працівники, зазначені в пунктах 1.3 та 1.4 цього Положення, також можуть відзначатися відомчими відзнаками Служби після виходу на пенсію.

1.6. Гранична кількість відомчих відзнак, якими можуть бути відзначені особи, зазначені в пунктах 1.3, 1.4 цього Положення, протягом календарного року, складає:

Подяк - 300 одиниць;

Почесних грамот - 300 одиниць;

Нагрудних знаків - 200 одиниць.

1.7. Протягом 2013-2015 років з метою реалізації Указу Президента України від 19 жовтня 2012 року № 604 "Про заходи у зв'язку з відзначенням 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років", Указу Президента України від 12 червня 2013 року № 329 "Про проведення у 2014 році в Україні Року учасників бойових дій на території інших держав" членам громадських об’єднань може бути вручено до 2500 одиниць Подяк, 2500 одиниць Почесних грамот та 1500 одиниць Нагрудних знаків.

2.1. Висування кандидатур для нагородження відомчими відзнаками здійснюється відкрито, з обговоренням на зборах трудового колективу, де працює особа, яку представляють до нагородження.

2.2. Подання про нагородження вносять на ім’я Голови Служби заступники Голови Служби, керівники самостійних структурних підрозділів апарату Служби, керівники установ, що входять до сфери управління Служби, та громадських об’єднань за погодженням із заступником Голови Служби відповідно до розподілу обов’язків.

2.3. У поданні зазначаються відомості про осіб, яких представлено до нагородження (прізвище, ім’я, по батькові; повна назва займаної посади, категорія посади та присвоєний ранг (для державних службовців) відповідно до записів у трудовій книжці; стаж роботи (загальний, державної служби, у Службі чи у сфері управління Служби) та рівень виконання посадових обов’язків, ділові та професійні якості; підстави для подання), а також відомості про трудові досягнення осіб, які представляються до нагородження.

До подання додається біографічна довідка, засвідчена підписом керівника сектору кадрової роботи та секретного діловодства Служби, керівника кадрової служби установи, що входить до сфери управління Служби, скріплена печаткою.

2.4. Подання про нагородження відзнаками подається з нагоди: державного, професійного свята, пам’ятних дат, міжнародних днів на державному рівні, що стосуються інвалідів, ветеранів, військовослужбовців, звільнених у запас або відставку, жертв нацистських переслідувань.

2.5. Про нагородження відзнаками видається наказ Служби.

2.6. Матеріали про нагородження відомчими відзнаками подаються до сектору кадрової роботи та секретного діловодства Служби за місяць до визначеної дати нагородження.

3.1. Відомчі відзнаки вручаються в урочистій обстановці Головою Служби або за його дорученням заступниками Голови Служби.

Вручення відзнак, як правило, приурочується до державних, професійних свят, пам’ятних дат, міжнародних днів на державному рівні, що стосуються інвалідів, ветеранів, військовослужбовців, звільнених у запас або відставку, жертв нацистських переслідувань. Про вручення відомчої відзнаки складається протокол, зберігання якого забезпечує сектор кадрової роботи та секретного діловодства Служби.

3.2. Облік і реєстрацію осіб, нагороджених відзнаками, забезпечує сектор кадрової роботи та секретного діловодства Служби.

3.3. У разі втрати відомчої відзнаки дублікат не видається.

3.4. В особовій справі та трудовій книжці за місцем роботи нагородженого здійснюються відповідні записи із зазначенням дати та номера наказу про нагородження відомчою відзнакою.