Відповідно до частини третьої статті 12 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актових записів цивільного стану, складених дипломатичними представництвами та консульськими установами України в електронному вигляді,

1. Відомості актових записів про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, складених дипломатичними представництвами та консульськими установами України в електронному вигляді за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр), передаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у м. Києві в день їх складання телекомунікаційними каналами зв’язку загального користування у зашифрованому вигляді, що забезпечується програмним забезпеченням Реєстру відповідно до вимог чинного законодавства.

2. Ці відомості актових записів цивільного стану, складених дипломатичними представництвами та консульськими установами України в електронному вигляді, вносяться до Реєстру відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у м. Києві протягом семи робочих днів з дня надходження перших примірників актових записів цивільного стану.