Відповідно до статті 2 Указу Президента України від 30 травня 2012 року № 365 "Про відомчі заохочувальні відзнаки"

1. Установити такі відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики України:

1.1. Подяка Міністерства соціальної політики України;

1.2. Грамота Міністерства соціальної політики України;

1.3. Почесна грамота Міністерства соціальної політики України.

2. Затвердити Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики України, що додається.

3. Департаменту управління персоналом та організаційно-документального забезпечення (М. Батечко) в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Департаменту громадських комунікацій, контролю соціальної справедливості та зв’язків із засобами масової інформації забезпечити розміщення цього наказу на сайті Мінсоцполітики.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату В. Коломійця.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Це Положення визначає порядок нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Міністерства соціальної політики України (далі - відомчі відзнаки).

1.2. Відомчими відзнаками є Подяка Міністерства соціальної політики України (далі - Подяка) (ескіз та опис наведено у додатках 1, 2), Грамота Міністерства соціальної політики України (далі - Грамота) (ескіз та опис наведено у додатках 3, 4) та Почесна грамота Міністерства соціальної політики України (далі - Почесна грамота) (ескіз та опис наведено у додатках 5, 6).

1.3. Відомчі заохочувальні відзнаки встановлюються з метою заохочення та відзначення особистих трудових досягнень у професійній, службовій діяльності, за багаторічну тривалу сумлінну працю, високий професіоналізм при виконанні службових обов'язків, зразкові та видатні досягнення, вагомий особистий внесок у справу, пов'язану з реалізацією державної соціальної політики України, працівників апарату Міністерства соціальної політики України, працівників і трудових колективів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики України (далі - Міністр), підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства соціальної політики України, а також інших осіб, визначених в абзаці шостому пункту 2 Положення про відомчі заохочувальні відзнаки , затвердженого Указом Президента України від 30 травня 2012 року № 365.

1.4. Нагородження відомчими відзнаками здійснюється послідовно відповідно до їх значущості у такому порядку:

Подяка;

Грамота;

Почесна грамота.

1.5. Гранична кількість відомчих відзнак, якими можуть бути відзначені особи, зазначені у пункті 1.3 цього розділу, протягом календарного року, складає не більше ніж 5500 одиниць.

1.6. Працівники, представлені до нагородження відомчими відзнаками, повинні мати відповідний стаж роботи у сфері соціальної політики України, а саме:

для нагородження Грамотою - не менше ніж один рік;

для нагородження Почесною грамотою - не менше ніж два роки.

2.1. Подання щодо відзначення відомчими заохочувальними відзнаками вносяться заступниками Міністра, керівниками самостійних структурних підрозділів апарату Міністерства соціальної політики України за погодженням із заступником Міністра (відповідно до розподілу обов'язків), керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, керівниками підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства соціальної політики України, та інших підприємств, установ, організацій галузі на ім'я Міністра, державного секретаря Міністерства соціальної політики України (щодо державних службовців, які займають посади категорій "Б" та "В") не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати нагородження або до іншої визначеної дати.

2.2. У поданні зазначаються прізвище, ім'я та по батькові особи, посада, подія, з нагоди якої пропонується відзначення, заслуги (досягнення) працівника, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення.

До подання додається біографічна довідка за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців , затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 року № 64, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2016 року за № 567/28697.