Відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про охорону праці" та з метою сприяння дотриманню норм охорони праці, створення і забезпечення безпечних умов праці, профілактики виробничого та невиробничого травматизму в архівних установах

1. Затвердити Положення про проведення Всеукраїнського огляду-конкурсу стану умов і охорони праці в архівних установах, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Палій Н.О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби України Гінзбург О.П.

1. Всеукраїнський огляд-конкурс стану умов і охорони праці в архівних установах (далі - Конкурс) проводиться Укрдержархівом та Профспілкою працівників державних установ України (далі - Профспілка) з метою сприяння забезпеченню належних, здорових і безпечних умов праці в центральних державних архівних установах, Державному архіві в Автономній Республіці Крим, державних архівах областей, міст Києва і Севастополя, архівних відділах районних державних адміністрацій, архівних відділах міських рад (далі - архівні установи).

2. Головною метою Конкурсу є показ кращих досягнень з охорони праці та вдосконалення роботи щодо створення належних, здорових і безпечних умов праці, запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням працівників архівних установ.

3. Завдання Конкурсу:

вироблення механізмів, спрямованих на комплексне забезпечення охорони праці у сфері архівної справи;

поліпшення умов праці, а також підвищення рівня безпеки, попередження виробничого травматизму і професійних захворювань працівників;

формування загальної культури охорони праці, підвищення уваги керівників до забезпечення здорових і безпечних умов праці.

4. Архівні установи беруть участь у Конкурсі на добровільних засадах.

1. Конкурс проводиться один раз на три роки (за підсумками цих років) у три етапи:

перший (регіональний) - лютий - квітень;

другий (заочний) - травень - серпень;

третій (завершальний) - вересень - грудень.

2. Конкурс проводиться в трьох номінаціях:

"Кращі умови праці в центральних державних архівних установах";

"Кращі умови праці в Державному архіві в Автономній Республіці Крим, державних архівах областей, міст Києва і Севастополя";

"Кращі умови праці в архівних відділах районних державних адміністрацій та архівних відділах міських рад".

3. Початок Конкурсу оголошується наказом Укрдержархіву до 1 лютого року, в якому він проводиться.

4. На першому етапі (регіональному) архівні відділи районних державних адміністрацій та архівні відділи міських рад до 1 квітня року, в якому він проводиться, надсилають матеріали журі, яке їх розглядає, ознайомлюється з роботою архівних відділів, визначає переможців першого етапу Конкурсу. Матеріали учасника, що посів перше місце на першому етапі Конкурсу, до 1 травня року, в якому він проводиться, надсилаються Оргкомітету.

5. До складу журі Конкурсу входять керівники Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя, Кримської республіканської, Київської міської, обласних організацій профспілки, територіальних органів Держгірпромнагляду України.

6. Для проведення Конкурсу наказом Укрдержархіву створюється Оргкомітет, який відповідає за проведення та підбиття підсумків Конкурсу.