1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством енергетики та вугільної промисловості України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Міненерговугілля України є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безоплатно:

особі - у разі надання інформації про неї;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міненерговугілля України, затвердженого наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 04 січня 2013 року № 4.

5. Розрахунок розміру відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом Міненерговугілля України з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

6. Структурний підрозділ Міненерговугілля України в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає до структурного підрозділу Міненерговугілля України з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка), за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої заявки структурний підрозділ Міненерговугілля України з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - рахунок), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Міненерговугілля України, у якому знаходиться запитувана інформація, для надання запитувачу інформації в установлений законом строк.

8. Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Міненерговугілля України структурний підрозділ Міненерговугілля України з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності передає структурному підрозділу Міненерговугілля України, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу Міненерговугілля України з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності з проставлянням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

10. Структурні підрозділи Міненерговугілля України, у володінні яких знаходиться запитувана інформація, після отримання копії виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізованої відповідальною особою структурного підрозділу Міненерговугілля України з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності, здійснюють копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

11. Запитувані документи надаються протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати рахунка.

12. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка.