1. Ця Інструкція визначає порядок видачі (замовлення, отримання, обліку) посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України.

2. Підставою для видачі посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака та листа талонів є довідки, видані за рішенням Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Службі зовнішньої розвідки України або рішення міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, утвореної Державною службою України у справах ветеранів війни та учасників антитерористичної операції.

3. Посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки та листи талонів видаються кадровим підрозділом Служби зовнішньої розвідки України.

4. Облік, збереження, видача бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів здійснюються відповідно до чинного законодавства України.

5. За облік, збереження та видачу бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів відповідає співробітник кадрового підрозділу відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

6. За організацію роботи з видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи та її законністю відповідає керівник кадрового підрозділу Служби зовнішньої розвідки України.

7. Видача посвідчень, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості учасникам бойових дій реєструється в Книзі персонального обліку військовослужбовців (інших осіб), яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України (додаток).