Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок складання та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої єМіністерство економіки України;

форму для подання запиту на отримання публічної інформації.

2. Керівників самостійних структурних підрозділів Міністерства економіки України визначити відповідальними особами з питань доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство економіки України.

3. Визначити структурний підрозділ, до функцій якого належить координація роботи Міністерства економіки України з виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", відповідальним за систематизацію, аналіз, контроль щодо задоволення запиту на публічну інформацію та надання консультацій під час оформлення запиту на публічну інформацію.

4. Визначити місцем роботи запитувачів із документами громадську приймальню Міністерства економіки України за адресою: вул. Антоновича, 174, кім. 103, м. Київ, 03150.

5. Структурним підрозділам Міністерства економіки України відповідно до компетенції забезпечувати:

своєчасне опрацювання та надання у визначені терміни достовірної, точної та повної інформації за запитами на публічну інформацію, що надходять від фізичних та юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи;

підготовку та надання самостійному структурному підрозділу, до функцій якого належить супроводження та оновлення інформації на офіційному веб-сайті Міністерства економіки України, матеріалів для оприлюднення відповідно до статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації";

унеможливлення несанкціонованого доступу до наявної в Міністерстві інформації про особу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".

6. Покласти персональну відповідальність за виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", цього наказу, а також за достовірність та своєчасне надання інформації для офіційного оприлюднення та за запитами на публічну інформацію на керівників структурних підрозділів Міністерства економіки України.

7. Департаменту фінансування, бухгалтерського обліку та звітності відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" розробити та подати на затвердження заступникові Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату Павленку В.П.:

форму рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк копій документів за запитом на інформацію обсягом більше 10 сторінок;

порядок здійснення розрахунку для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк копій документів за запитом на інформацію обсягом більше 10 сторінок.

8. Самостійному структурному підрозділу, до функцій якого належить ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Міністерства та складання фінансової звітності, забезпечити необхідну кількість витратних матеріалів для копіювання або друку копій документів і визначити посадову особу, відповідальну за надання послуг та їх облік.

9. Відділу доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян управління комунікацій з громадськістю (Іоанно І.О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

10. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

11. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівника апарату Павленка В.П.

1.1. Запит на інформацію подається фізичною, юридичною особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи Міністерству економіки України в усній або письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, факсом або телефоном.

1.2. Для подання письмового запиту запитувач використовує форму, яку може отримати в громадській приймальні Міністерства економіки України за адресою: вул. Антоновича, 174, кім. 103, м. Київ, 03150 щосереди з 9.30 по 13.00 та яка розміщується на веб-сайті Міністерства в рубриці "Доступ до публічної інформації": www.me.gov.ua.

1.3. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлюють працівники структурного підрозділу, до функцій якого належить координація роботи Міністерства економіки України з виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надають копію запиту особі, яка його подала.