1. Обліковий номер, що присвоюється митними органами України при постановці на облік, формується за такою схемою:

де 1 - літерний код за Класифікацією країн світу, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року № 527;

2 - зазначається:

"0" - для фізичних осіб - підприємців, які мають реєстраційний номер облікової картки платника податків;

"1" - для юридичних осіб;

"2" - для інших фізичних осіб - підприємців;

"3" - для інших осіб;

3 - зазначається код:

для фізичних осіб - підприємців, які мають реєстраційний номер облікової картки платника податків, - реєстраційний номер облікової картки платника податків;

для інших фізичних осіб - підприємців код формується з контрольної літери N та порядкового номера, що генерується ЄАІС Держмитслужби, починаючи з 1;

для юридичних осіб - 8-значний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України, що ведеться органами державної статистики, доповнений на початку двома нулями;

для інших осіб код формується з контрольної літери N та 9-значного порядкового номера, що генерується ЄАІС Держмитслужби, починаючи з 1.

2. Графи картки обліку заповнюються у такому порядку:

Графа 1 "Дата, з якої особа перебуває на обліку"

Заповнюється посадовою особою митного органу, зазначається дата, з якої особа перебуває на обліку в митних органах. Для суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності, що стали на облік в митних органах до 31 грудня 2000 року, замість дати зазначається календарний рік. Ця дата не міняється при внесенні змін до картки обліку.

Графа 2 "Дата взяття на облік особи"

Заповнюється посадовою особою митного органу, зазначається дата взяття на облік особи.

Графа 3 "Повне найменування / П.І.Б."

Зазначається найменування юридичної особи відповідно до виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, для представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності - відповідно до свідоцтва про реєстрацію представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності на території Україні, на яке поширюється дія Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" , видане центральним органом виконавчої влади з питань економічної політики.

Для фізичних осіб - підприємців зазначаються прізвище, ім’я, по батькові.

Графа 4 "Скорочене найменування (за наявності)"

Зазначається скорочене найменування особи відповідно до установчих документів.

Для фізичних осіб - підприємців графа не заповнюється.

Графа 5 "Код за ЄДРПОУ"

Для юридичних осіб зазначається код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).