З метою реалізації Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України,

1. Затвердити Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Міністерстві освіти і науки, молоді та спорту України, що додається.

2. Департаменту управління справами (Ворошиловський О.В.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Кулікова П.М.

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Міністерстві освіти і науки, молоді та спорту України (далі - МОНмолодьспорт України).

1.2. У цьому Положенні терміни вживаються у такому значенні:

запит на інформацію - прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні МОНмолодьспорту України;

запитувачі інформації - фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

публічна інформація - відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання МОНмолодьспортом України своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні МОНмолодьспорту України.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Законів України "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про державну таємницю" та інших нормативно-правових актів з цих питань.

1.4. Дія цього Положення не поширюється на відносини, пов’язані з отриманням публічної інформації МОНмолодьспортом України при здійсненні ним своїх функцій, а також на відносини, що виникають у сфері звернень громадян.

1.5. Спрямовує, координує та контролює роботу структурних підрозділів щодо надання доступу до публічної інформації заступник Міністра освіти і науки, молоді та спорту України - керівник апарату.

1.6. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (облік, систематизація та контроль щодо задоволення запиту, оприлюднення, визначення спеціальних місць для роботи запитувачів) організовує відповідальна посадова особа департаменту управління справами МОНмолодьспорту України (далі - відповідальна особа з питань запитів на інформацію).

1.7. Керівники самостійних структурних підрозділів МОНмолодьспорту України, які володіють запитуваною інформацією та визначені резолюцією керівництва МОНмолодьспорту України до запиту, забезпечують виконання та надання публічної інформації на запит на інформацію.

2.1. Доступ до публічної інформації у МОНмолодьспорті України забезпечується шляхом:

систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

в офіційних друкованих виданнях;

на офіційному веб-сайті МОНмолодьспорту;

на інформаційних стендах;

будь-яким іншим способом;

надання інформації за запитом на інформацію.

2.2. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі - ЗМІ) забезпечується відділом взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю департаменту взаємодії з центральними органами виконавчої влади, засобами масової інформації та громадськими організаціями відповідно до вимог чинного законодавства.

2.3. Розміщення на офіційному веб-сайті МОНмолодьспорту України інформації, що підготовлена самостійними структурними підрозділами з урахуванням вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", здійснюється відділом взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю.

Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, які застосовуються у зв’язку з цим.

2.4. Розміщенню на офіційному веб-сайті МОНмолодьспорту України підлягають із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації:

інформація про МОНмолодьспорт України та його діяльність:

місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для надсилання електронних запитів для отримання інформації, номер телефону інформаційного центру;

прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Міністра та його заступників, заступника Міністра - керівника апарату, а також керівників самостійних структурних підрозділів МОНмолодьспорті України;

загальні правила роботи та графік прийому громадян у МОНмолодьспорту України;

наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;

правила внутрішнього трудового розпорядку МОНмолодьспорту України;

інформація про нормативно-правові засади діяльності МОНмолодьспорту України;

інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію, оскарження рішень розпорядника інформації, дій чи бездіяльності;

система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні МОНмолодьспорту України;

інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність МОНмолодьспорту України;

звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію.

2.5. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" .

До відомостей, що становлять службову інформацію МОНмолодьспорту України, належать внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробленням напрямів діяльності МОНмолодьспорту України, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

3.1. Запитувачі інформації мають право звернутися до МОНмолодьспорту України із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація їх особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

3.2. Запитувачі інформації мають право доступу до спеціального місця у приміщенні МОНмолодьспорту України для роботи запитувачів із документами чи їх копіями, що містять публічну інформацію.

3.3. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

3.4. Запитувачі інформації можуть подати запит на інформацію в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача, а також звернутися до МОНмолодьспорту України із запитом на інформацію під час особистого прийому посадовими особами МОНмолодьспорту України.

Якщо письмовий запит на інформацію надійшов до МОНмолодьспорту України поштою у довільній формі, на поштовому конверті повинна бути помітка "Запит на публічну інформацію".

3.5. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запиту на інформацію (додатки 1-4 до цього Положення), зразки яких можна отримати в департаменті управління справами МОНмолодьспорту України або роздрукувати на офіційному веб-сайті МОНмолодьспорту України.

3.6. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, яка обов'язково повинна зазначити в запиті свої прізвище, ім'я, по батькові, контактний телефон та надати копію запиту особі, яка його подала.

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу МОНмолодьспорту України, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються відділом документального забезпечення департаменту управління справами (далі - відділ) в автоматизованій системі діловодства та контролю виконавської дисципліни у картотеці "Запити на інформацію".

4.2. Після реєстрації відділом запити на інформацію невідкладно передаються заступникам Міністра (відповідно до функціонального розподілу обов’язків між ними) для отримання відповідної резолюції та визначення виконавця.

4.3. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, що надійшли у електронній формі документа, здійснюються працівником відділу в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

5.1. Відповідь на запит на інформацію надається тими структурними підрозділами, які володіють запитуваною інформацією та визначені резолюцією до запиту.

5.2. Відповідь на запит повинна містити достовірну, точну та повну запитувану інформацію.

5.3. Відповідь на запит на інформацію має надаватися за підписом заступників Міністра відповідно до функціонального розподілу обов’язків.

5.4. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня його надходження до МОНмолодьспорту України.