1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Державною реєстраційною службою України (далі - Укрдержреєстр) за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Укрдержреєстр є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні понад 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Укрдержреєстр , затвердженого цим наказом.

5. Структурний підрозділ Укрдержреєстру в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом понад 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка), до Управління бухгалтерського обліку, планування та звітності за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

6. На підставі отриманої Заявки Управління бухгалтерського обліку, планування та звітності протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Укрдержреєстру, який зробив Заявку, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

7. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

8. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Укрдержреєстру Управління бухгалтерського обліку, планування та звітності передає структурному підрозділу Укрдержреєстру, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою Управління бухгалтерського обліку планування та звітності, з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

9. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

10. Копії відповіді та платіжних документів (Рахунок та виписка з реєстраційного рахунка) структурний підрозділ Укрдержреєстру, у якому знаходиться запитувана інформація, невідкладно передає до структурного підрозділу Укрдержреєстру, на який покладені обов’язки по роботі зі зверненнями громадян, для здійснення обліку.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.