Відповідно до Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР , затверджених постановою Ради Міністрів Української РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11 грудня 1984 року № 470 (зі змінами), та постанови Ради Міністрів Української РСР від 04 лютого 1988 року № 37 "Про службові жилі приміщення" (зі змінами)

1. Затвердити Положення про порядок забезпечення жилими приміщеннями державних службовців Міністерства соціальної політики, що додається.

2. Департаменту адміністративного забезпечення (Тараба А.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Коломійця В.М.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Це Положення, розроблене відповідно до Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР , затверджених постановою Ради Міністрів УРСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11 грудня 1984 року № 470, постанови Ради Міністрів Української РСР від 04 лютого 1988 року № 37 "Про службові жилі приміщення" , визначає порядок забезпечення службовими жилими приміщеннями державних службовців Міністерства соціальної політики України, які потребують поліпшення житлових умов (далі - Міністерство).

2.1. Облік державних службовців Міністерства (далі - державні службовці), які потребують поліпшення житлових умов та перебувають на квартирному обліку за місцем проживання і працюють у Міністерстві не менше двох років, здійснюється шляхом включення їх до контрольного списку державних службовців Міністерства (далі - контрольний список).

До стажу роботи в Міністерстві зараховуються періоди роботи у апараті Міністерства з урахуванням стажу роботи державних службовців, які були переведені до Міністерства у зв’язку з реформуванням центральних органів виконавчої влади відповідно до Указу Президента України від 09 грудня 2010 року № 1085 "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади" .

2.2. Для включення до контрольного списку державні службовці подають до Комісії з житлово-побутових питань Міністерства, утвореної наказом Міністерства соціальної політики України від 27 квітня 2012 року № 247 (далі - Комісія), такі документи:

заяву;

згоду на обробку персональних даних (додаток 1);

довідку виконавчого органу місцевого самоврядування про взяття на квартирний облік;

довідку з місця проживання про склад сім’ї і реєстрацію.

2.3. Заява державного службовця про включення його до контрольного списку розглядається на засіданні Комісії за наявності документів, передбачених пунктом 2.2 цього розділу. Державний службовець, заява якого розглядається, має право бути присутнім на засіданні Комісії.

2.4. Рішення про включення державного службовця до контрольного списку приймається Комісією.

2.5. Щороку контрольний список переглядається Комісією з метою уточнення облікових даних. Включення та виключення державного службовця до (з) контрольного списку здійснюється за рішенням Комісії.

3.1. Службові жилі приміщення надаються державним службовцям, які перебувають у трудових відносинах з Міністерством, відповідно до Положення про порядок надання службових жилих приміщень і користування ними в Українській РСР , затвердженого постановою Ради Міністрів Української РСР від 04 лютого 1988 року № 37, з урахуванням цього Положення.

3.2. Фонд службових жилих приміщень для забезпечення державних службовців Міністерства формується з новозбудованого житла, звільнених жилих приміщень, придбаних жилих приміщень у фізичних чи юридичних осіб.

3.3. Жиле приміщення належить до числа службового за рішенням виконавчого органу місцевого самоврядування та на підставі клопотання керівника Міністерства.

Якщо Міністерство розташоване на території одного району в місті, а жиле приміщення - на території іншого, то рішення про його включення до числа службових приймається виконавчим органом місцевого самоврядування за місцезнаходженням приміщення.

3.4. Облік службових жилих приміщень здійснюється у виконавчому органі місцевого самоврядування, який прийняв рішення про включення жилого приміщення до категорії службових.

Оперативний облік належних йому службових жилих приміщень здійснює Міністерство в журналі оперативного обліку службових жилих приміщень (додаток 2).

3.5. Жиле приміщення виключається з числа службових, якщо відпала потреба в такому його використанні, а також якщо в установленому порядку його виключено з числа жилих.

Виключення жилого приміщення з числа службових проводиться за рішенням виконавчого органу місцевого самоврядування на підставі клопотання Міністерства.

Про виключення жилого приміщення з числа службових здійснюється відповідний запис у журналі оперативного обліку службових жилих приміщень.

3.6. Службові жилі приміщення надаються державним службовцям Міністерства на час виконання ними службових обов’язків.

3.7. Для одержання службового жилого приміщення державний службовець Міністерства подає до Комісії заяву на ім’я керівництва Міністерства. До заяви додається довідка з місця проживання про склад сім`ї та реєстрацію.

3.8. Службове жиле приміщення надається державному службовцю з урахуванням усіх членів сім’ї, які проживають разом з ним, відповідно до пункту 3.7 цього розділу.

3.9. При наданні службових жилих приміщень не допускається заселення однієї кімнати особами різної статі, старшими за 9 років, крім подружжя, а також особами з тяжкими формами деяких хронічних захворювань за наявності медичного висновку.

Не допускається також заселення квартири, призначеної для однієї сім`ї, двома і більше сім’ями або двома і більше одинокими особами.

3.10. Службові жилі приміщення надаються виходячи з норм 13,65 квадратних метрів жилої площі на одну особу, але не менше від рівня середньої забезпеченості громадян жилою площею в цьому населеному пункті, визначеного в установленому порядку.

Службове жиле приміщення може бути надане з перевищенням такого максимального розміру, якщо воно складається з однієї кімнати (однокімнатної квартири).

3.11. Службові жилі приміщення надаються за рішенням керівника Міністерства з урахуванням пропозицій профспілкового комітету та Комісії, затвердженим виконавчим органом місцевого самоврядування, на території якого розташоване Міністерство.

У рішенні зазначається інформація про посаду, яку обіймає державний службовець, якому надається службове жиле приміщення, склад його сім’ї, розмір приміщення, що надається, кількість кімнат у ньому та його адреса.

3.12. Державні службовці, зазначені у рішенні про надання службового жилого приміщення, дають письмове зобов’язання про звільнення займаного жилого приміщення в порядку, встановленому законодавством.

3.13. Рішення про надання службового жилого приміщення може бути переглянуто до видачі ордера при виявленні обставин, які не були раніше відомі та могли вплинути на таке рішення.