Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05.05.2011 N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади"

1. Затвердити Порядок складення та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, що додається.

2. Затвердити форми для подання запиту на отримання публічної інформації, що додаються.

3. Розмістити форми та Порядок складення та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, на веб-сайті Міністерства закордонних справ України.

4. Департаменту інформаційної політики забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Департаменту генерального секретаріату довести цей наказ до відома заступників Міністра, керівників структурних підрозділів МЗС України та представництв МЗС України на території України, закордонних дипломатичних установ України.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра закордонних справ України Р.М.Демченка.

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), Указу Президента України від 05.05.2011 N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі.

1.2.1. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

1.2.2. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

1.2.3. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

1.3. Розпорядником публічної інформації відповідно до Закону є Міністерство закордонних справ України.

1.4. Доступ до публічної інформації Міністерства закордонних справ України забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.

1.5. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

1.6. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян".

2.1. Запитувач має право звернутися до Міністерства закордонних справ України із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит на отримання публічної інформації подається Міністерству закордонних справ України в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.

2.4. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.

2.5. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв'язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використати форми для подання запиту на отримання публічної інформації (далі - форми запиту), затверджені наказом Міністерства закордонних справ України від 09.12.2011 N 384.

2.7. Форми запиту розміщуються на офіційному веб-сайті Міністерства закордонних справ України та інформаційних стендах в адміністративних будівлях Міністерства закордонних справ України за адресою: м. Київ, пл. Михайлівська, 1.

2.8. Запит може бути поданий:

на поштову адресу: 01018, м. Київ, пл. Михайлівська, 1 (на конверті вказувати "Публічна інформація");

на електронну адресу: dip@ mfa.gov.ua;

телефаксом: (44) 238-18-89;

телефоном: (44) 226-22-31.

2.9. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до спеціального структурного підрозділу, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, за адресою: 01018, м. Київ, пл. Михайлівська, 1, телефон (44) 238-15-29.

2.10. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство закордонних справ України, із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону, та надає копію запиту особі, яка його подала.

2.11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Міністерства закордонних справ України, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

2.12. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

2.13. Інформація на запит надається безоплатно.

2.14. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом понад 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

2.15. Доступ до конфіденційної інформації здійснюється відповідно до статті 7 Закону та на підставі письмової згоди та документів, які засвідчують фізичну або юридичну особу, яка обмежила доступ, крім суб'єктів владних повноважень.

3.1. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

3.1.1. Міністерство закордонних справ України не володіє і не зобов'язано відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

3.1.2. Інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3.1.3. Запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 2.14 розділу II цього Порядку;

3.1.4. Не дотримано вимог до складення запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", а саме не зазначено:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання письмового запиту).