На виконання статей 48, 51, 78 і 112 Бюджетного кодексу України та з метою удосконалення процедур реєстрації та обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів органами Державного казначейства України

1. Затвердити Зміни до Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, затвердженого наказом Державного казначейства України від 09.08.2004 N 136, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.08.2004 за N 1068/9667 (зі змінами), що додаються.

2. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) та Юридичному департаменту (Зіневич О.Л.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Керівникам самостійних структурних підрозділів Державного казначейства України в межах повноважень здійснити заходи щодо забезпечення виконання вимог цього наказу.

4. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) довести цей наказ до відома та керівництва в роботі структурних підрозділів Державного казначейства України та Головних управлінь Державного казначейства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників голови Державного казначейства України відповідно до розподілу обов'язків.

6. Цей наказ набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

1. У главі 2:

1.1. Пункт 2.1 доповнити абзацом другим такого змісту:

"Розпорядники бюджетних коштів подають до відповідного органу Державного казначейства України річний план державних закупівель (зміни до річного плану державних закупівель)".

У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім.

1.2. У пункті 2.2:

абзац другий викласти у такій редакції:

"За умови взяття зобов'язання, за яким застосовуються процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, розпорядник бюджетних коштів протягом 5 робочих днів з дати, зазначеної у звіті про результати проведення процедури закупівель, подає до Державного казначейства України додатково, крім документів, зазначених в абзаці першому цього пункту, оригінали документів та/або їх копії, засвідченні в установленому порядку, що підтверджують проведення закупівлі та передбачені законодавством у сфері державних закупівель (звіти про результати проведення процедури закупівлі, листи-погодження уповноваженого органу щодо можливості застосування процедури закупівлі, яка потребує погодження)";

в абзаці четвертому вилучити слова "міжбюджетні трансферти" та після слів "в межах" доповнити словом "річних".

1.3. Пункт 2.7 доповнити абзацами другим та третім такого змісту:

"Відлік терміну опрацювання підтвердних документів органом Державного казначейства України, зазначеного у пункті 2.3 цього Порядку, починається з дати, вказаної у полі "Одержано Державним казначейством України (органом Державного казначейства України)" Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов'язань, враховуючи день подання Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов'язань.

Поле "Рівень розпорядника (одержувача) бюджетних коштів" Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов'язань заповнюється відповідно до вимог нормативно-правових актів Державного казначейства України".

1.4. Пункт 2.9 викласти у такій редакції:

"2.9. Розпорядник бюджетних коштів залишає в органі Державного казначейства України копії, засвідчені в установленому порядку:

договорів, укладених із застосуванням процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти;

звітів про результати проведення процедури закупівлі;

листів-погодження уповноваженого органу щодо можливості застосування процедури закупівлі, яка потребує погодження;

документів, перелік яких визначено постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 N 1764 "Про затвердження Порядку державного фінансування капітального будівництва";

договорів, укладених на виконання завдань та заходів, спрямованих на забезпечення проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу".

1.5. У пункті 2.11:

абзац перший викласти у такій редакції:

"2.11. У разі змін умов зобов'язань (додаткові договори, розірвання договору тощо) розпорядник бюджетних коштів повинен протягом 3 робочих днів з дати їх виникнення подати до органів Державного казначейства України Реєстр та/або Реєстр фінансових зобов'язань і відповідні підтвердні документи щодо уточнення реквізитів та показників таких зобов'язань";

доповнити абзацом третім такого змісту:

"У випадку зняття з реєстрації фінансових зобов'язань до органів Державного казначейства України подається Реєстр фінансових зобов'язань разом з документами (накладна, акт тощо), що підтверджують повернення товару постачальнику з причин невідповідності договірним умовам, відповідним рішенням суду стосовно обсягів або якості виконаних робіт, наданих послуг, додатковою угодою про зміну умов договору тощо".

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим;

абзац четвертий після слів "знятті з обліку зобов'язань" доповнити словами "та фінансових зобов'язань".

1.6. У пункті 2.12:

абзац третій підпункту "а" викласти у такій редакції:

"невідповідності напрямів витрачання бюджетних коштів бюджетному асигнуванню, паспорту бюджетної програми";

у підпункті "б":

в абзаці другому після слів "бюджетного зобов'язання" доповнити словом "відображеного";

доповнити підпункт абзацами п'ятим та шостим такого змісту:

"невідповідності фінансового зобов'язання відповідному бюджетному зобов'язанню, відображеному в бухгалтерському обліку виконання державного та місцевих бюджетів;

недотримання розпорядниками бюджетних коштів бюджетних повноважень та обмежень, які вводяться законодавчими та іншими нормативно-правовими актами".

У зв'язку з цим абзац п'ятий вважати відповідно абзацом сьомим.

1.7. Главу доповнити новим пунктом такого змісту:

"2.16. У кінці року розпорядники бюджетних коштів приводять зареєстровані зобов'язання та фінансові зобов'язання за загальним фондом бюджету у відповідність до бюджетних асигнувань, установлених кошторисом (планом використання бюджетних коштів), а за спеціальним фондом бюджету - до бюджетних асигнувань (у розрізі складових спеціального фонду відповідно до зведення показників спеціального фонду кошторису), установлених кошторисом (планом використання бюджетних коштів), але не більше відповідних фактичних надходжень.

Виключенням є бюджетні фінансові зобов'язання щодо виплати субсидій, допомоги, пільг за оплатою за спожиті житлово-комунальні послуги та компенсацій громадянам з бюджету, на що згідно із законодавством України мають право відповідні категорії громадян".

2. Пункт 5.5 глави 5 після слова "сумі" доповнити словом "бюджетної".

3. У додатках 1 та 2 до Порядку:

3.1. У додатках 1 та 2 слова "Ступінь клієнта (розпорядника чи одержувача бюджетних коштів відповідно до мережі)" замінити словами "Рівень розпорядника (одержувача) бюджетних коштів".

3.2. Додаток 1 доповнити текстом такого змісту:

" Порядок заповнення Реєстру зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів