Відповідно до Указів Президента України від 18.11.96 N 1094 "Про відомчі заохочувальні відзнаки", 13.02.97 N 134/97 "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки", враховуючи висновок Комісії державних нагород та геральдики при Президентові України від 03.06.2010 N 19-56/930, та з метою заохочення працівників вугільної галузі України

1. Установити відомчу заохочувальну відзнаку Міністерства вугільної промисловості України - Почесну грамоту Міністерства вугільної промисловості України.

2. Затвердити Положення про відомчу заохочувальну відзнаку "Почесна грамота Міністерства вугільної промисловості України" (далі - Почесна грамота), узгоджене з відповідними профспілковими організаціями, та зразок Почесної грамоти, що додаються.

3. Установити такий порядок:

відзначення провадиться наказом Міністерства вугільної промисловості України на підставі клопотань структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, підприємств, організацій та установ, що належать до сфери управління Міністерства та підприємств, щодо яких Мінвуглепром здійснює управління корпоративними правами (далі - підприємства), які вносяться не пізніше ніж за місяць до дати відзначення;

клопотання щодо представлення до відзначення працівників підприємства порушується адміністрацією та профспілковим комітетом відповідного підприємства.

4. Адміністративно-господарському управлінню (Зоріна О.І.) та Департаменту бухгалтерського обліку, звітності та внутрішнього аудиту (Лесик Л.С.) забезпечити виготовлення необхідної кількості примірників Почесної грамоти.

5. Організаційне забезпечення процесу відзначення Почесною грамотою та облік осіб і трудових колективів, відзначених Почесною грамотою, покласти на Управління кадрів та трудових ресурсів.

6. Наказ Міністерства вугільної промисловості України від 28.07.99 N 367 "Про встановлення відомчої заохочувальної відзнаки "Почесна грамота Міністра вугільної промисловості України" вважати таким, що втратив чинність.

7. Юридичному управлінню (Костенко В.П.), Управлінню кадрів та трудових ресурсів (Зінчук О.Ф.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

9. Цей наказ набирає чинності з дня його опублікування.

1. Почесна грамота Міністерства вугільної промисловості України (далі - Почесна грамота) засновується для заохочення працівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінвуглепрому, за вагомий особистий внесок у забезпечення сталої роботи вугільної промисловості України, значні трудові досягнення і високий професіоналізм, а також у зв'язку з пам'ятними, ювілейними датами і професійними святами.

2. Почесною грамотою нагороджуються робітники, фахівці, службовці, керівники підприємств, установ і організацій вугільної промисловості України (далі - підприємство), працівники центрального апарату Мінвуглепрому, працівники та активісти організаційних ланок галузевих профспілок за умови безперервної роботи у вугільній галузі не менше трьох років.

3. Висунення кандидатур для відзначення Почесною грамотою здійснюється гласно в трудових колективах підприємств, де працює особа, яку представляють до заохочення.

4. Клопотання щодо представлення до відзначення працівника порушується адміністрацією та профспілковим комітетом підприємства.

На кандидата до відзначення Мінвуглепрому подаються такі документи:

клопотання про нагородження Почесною грамотою;

нагородний лист, форма якого наведена у додатку до цього Положення, з обґрунтуванням доцільності відзначення працівника;

ксерокопія 1-ї сторінки паспорта кандидата.

Клопотання про нагородження працівника Почесною грамотою вноситься на ім'я Міністра вугільної промисловості України за підписом керівника та погодженням профспілкового комітету підприємства.

У клопотанні зазначаються конкретні заслуги та трудові досягнення працівника, що стали підставою для відзначення.

5. Про нагородження Почесною грамотою працівників центрального апарату Міністерства, підприємств, організацій та установ видається відповідний наказ Міністерства.

6. Підставами для нагородження Почесною грамотою є:

6.1 відповідальне ставлення до праці, виконання планових завдань, сприяння поліпшенню техніко-економічних показників роботи підприємства, вагомий особистий внесок у забезпечення сталої роботи вугільної промисловості України;