1.1. Це Положення встановлює порядок нагородження нагрудним знаком Державного комітету архівів України "Почесний архівіст України".

1.2. Нагрудний знак "Почесний архівіст України" Державного комітету архівів України (далі - нагрудний знак) є відомчою заохочувальною відзнакою Державного комітету архівів України, яку встановлено відповідно до Указів Президента України від 18.11.96 N 1094 "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та від 13.02.97 N 134 "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки".

1.3. Нагрудний знак установлено для заохочення працівників архівних установ, керівників центральних органів виконавчої влади, державних, політичних, громадських діячів, науковців, іноземних громадян:

за особистий вагомий внесок у розвиток архівної справи та діловодства;

за досягнення високих результатів у формуванні, обліку, зберіганні та використанні документів Національного архівного фонду, популяризації архівної справи, підвищення іміджу професії архівіста, розвиток міжнародних контактів у сфері архівної справи, виявлення та повернення архівної україніки, розвиток співпраці архівних установ;

за значний внесок у розвиток теорії і методики архівної справи, вдосконалення управління архівними установами, розробку і реалізацію заходів щодо поліпшення практики архівної справи; за зразкову організацію роботи на основі сучасних вимог архівознавства та документознавства архівних і діловодних служб на підприємствах, в установах і організаціях;

за досягнення значних успіхів у роботі з підготовки архівних кадрів і підвищення їх кваліфікації, узагальнення і поширення передового досвіду в архівній справі.

2.1. Висунення кандидатури для нагородження нагрудним знаком здійснюється гласно, як правило, у трудовому колективі, де працює особа, яку представляють до заохочення.

2.2. Працівники архівних установ, які представлені до нагородження нагрудним знаком, повинні пропрацювати в архівних установах не менше п'яти років та бути попередньо відзначеними Подякою і Почесною грамотою Держкомархіву.

2.3. Подання про нагородження працівника нагрудним знаком подає керівник архівної установи, в якій працює особа, представлена до заохочення.

2.4. У поданні мають бути зазначені: прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; повна назва займаної посади, стаж роботи (загальний, роботи у відповідній архівній установі та на певній посаді); рівень виконання посадових обов'язків, ділові та професійні якості; підстави для подання.

2.5. До подання додаються такі документи: інформація про досягнення працівника, що стали підставою для підготовки подання; рішення трудового колективу; біографічна довідка, засвідчена підписом керівника кадрової служби та скріплена печаткою відповідної архівної установи.

2.6. Подання та документи, зазначені у пункті 2.5 цього Положення, подаються для попереднього розгляду до Комісії з питань нагородження при Держкомархіві, яка готує висновок про представлення до нагородження (далі - висновок).

2.7. У разі негативного висновку Комісії з питань нагородження при Держкомархіві подання та документи, зазначені у пункті 2.5 цього Положення, разом із супровідним листом повертаються установі, яка їх надіслала, із зазначенням причин повернення. У такому випадку подання та документи, зазначені у пункті 2.5 цього Положення, можуть бути подані вдруге не раніше ніж через рік.