Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2009 року N 1254-р "Про створення галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду управління діловодства, формування та зберігання Національного архівного фонду Державного комітету архівів України (Кузнєцова М.І.) та Управлінню документального забезпечення та архіву Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (Корнієнко С.Ю.) подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України та заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

1. Галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2009 року N 1254-р "Про створення галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації" на базі Управління документального забезпечення та архіву Адміністрації Держспецзв'язку (далі - УДЗА).

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Адміністрації Держспецзв'язку, Держкомархіву та цим Положенням.

3. Загальне керівництво стратегією розвитку архівної справи в Держспецзв'язку здійснює Голова Держспецзв'язку.

4. Архів провадить роботу відповідно до річного плану, який затверджує Голова Держспецзв'язку, і звітує перед ним про проведену роботу.

5. Архів здійснює приймання, державний облік та зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), що були створені у процесі діяльності структурних підрозділів Адміністрації, регіональних органів, територіальних підрозділів, закладів та установ Держспецзв'язку, а також підприємств, що належать до сфери управління Держспецзв'язку (далі - Підрозділи Держспецзв'язку), та створює умови для користування цими документами.

6. Архів зберігає:

документи НАФ на різних носіях інформації, що відображають основні функції Держспецзв'язку;

мікрофотокопії документів страхового фонду та фонду користування документами;

службові відомчі видання;

документи з особового складу Підрозділів Держспецзв'язку;

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;

документи органів та структурних підрозділів, правонаступником яких є Держспецзв'язку, ліквідованих установ і організацій, що підпорядковувалися Держспецзв'язку, та підприємств, що належали до сфери управління Держспецзв'язку.

7. Архів є методичним центром з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються в Підрозділах Держспецзв'язку, та надає організаційно-методичну допомогу Підрозділам Держспецзв'язку з питань архівної справи.

8. Основні завдання Архіву:

забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів;

ведення державного обліку документів НАФ;

створення та організація зберігання страхового фонду документів і фонду користування;

виявлення унікальних документів НАФ;