Відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", статті 19 Закону України "Про топографо-геодезичну і картографічну діяльність" та постанови Кабінету Міністрів України від 20.06.96 N 661 "Про створення Державного картографо-геодезичного фонду України"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів - Державну установу "Державний картографо-геодезичний фонд України" Міністерства охорони навколишнього природного середовища України, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду управління діловодства, формування та зберігання Національного архівного фонду Державного комітету архівів України (Кузнєцова М.І.) та Державній службі геодезії, картографії та кадастру (Ткаліч В.П.) подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є. та заступника Міністра охорони навколишнього природного середовища України Макаренка І.Д.

4. Цей наказ набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

1. Галузевий державний архів - Державна установа "Державний картографо-геодезичний фонд України" Міністерства охорони навколишнього природного середовища України (далі - Укркартогеофонд) створено відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", статті 19 Закону України "Про топографо-геодезичну і картографічну діяльність" та постанови Кабінету Міністрів України від 20.06.96 N 661 "Про створення Державного картографо-геодезичного фонду України".

2. У своїй діяльності Укркартогеофонд керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Мінприроди, Державної служби геодезії, картографії та кадастру (далі - Укргеодезкартографія), іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

3. З питань організації та методики ведення архівної справи Укркартогеофонд керується наказами Державного комітету архівів України.

4. Укркартогеофонд є державною установою, яка заснована на державній власності.

5. Укркартогеофонд є правонаступником Державного підприємства "Державний картографо-геодезичний фонд України".

6. Укркартогеофонд працює відповідно до річного плану, що затверджується головою Укргеодезкартографії, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Укркартогеофонд здійснює приймання, державний облік, зберігання, систематизацію документів, що утворилися в результаті діяльності Укргеодезкартографії, організацій, підприємств, установ інших галузей та сфер діяльності (далі - організації), які виконують на території України картографічні, геодезичні, гравіметричні, аерозйомочні та інші роботи в цій сфері, віднесених експертизою цінності до Національного архівного фонду (далі - НАФ), а також створює умови для їх використання.

8. Укркартогеофонд зберігає документи (далі - профільні документи), які утворилися під час виконання:

астрономо-геодезичних, гравіметричних, нівелірних робіт, а також обстеження та відновлення пунктів геодезичних та нівелірних мереж;

картографічних робіт зі створення усього масштабного ряду тематичних карт і планів у будь-яких системах координат, у тому числі робіт, пов'язаних зі зйомкою континентального шельфу і водних об'єктів, державного кордону та ін.;

аеро- та космозйомочних робіт, які призначені для створення топографічних карт і планів;

робіт із цифрового картографування;

робіт із складання і підготовки до видання та видання топографічних карт і планів усього масштабного ряду, а також загальнодержавних, тематичних, довідкових та інших карт і атласів як території України, так і територій інших держав.

9. Основними завданнями Укркартогеофонду є:

забезпечення умов збереженості документів НАФ;

ведення державного обліку документів НАФ;

унесення до НАФ на підставі експертизи цінності профільних документів та комплектування ними своїх архівних фондів;

комплектування Укркартогеофонду зарубіжними картографічними виданнями;

комплектування Укркартогеофонду нормативними, нормативно-технічними актами та галузевими стандартами Укргеодезкартографії, їх систематизація та облік;

ведення банку даних стандартизованих географічних назв території України та зарубіжних країн;

організаційно-методична допомога по роботі з архівними документами регіональним картографо-геодезичним фондам державних картографо-геодезичних підприємств, які належать до сфери управління Мінприроди;

створення необхідних умов для користування документами на умовах, визначених Укргеодезкартографією;

виявлення профільних документів історичної і наукової спадщини України, що перебувають за кордоном, їх повернення або відтворення у копіях;

робота щодо виявлення та віднесення профільних документів НАФ до унікальних;

упровадження сучасних досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності Укркартогеофонду.

10. Укркартогеофонд відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює централізований збір, облік та збереження профільних документів;

створює копії для страхового фонду і фонду користування унікальними документами, що зберігаються в Укркартогеофонді, та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

проводить підбір та створює копії профільних документів;

створює довідковий апарат до документів, що зберігаються в Укркартогеофонді, та забезпечує автоматизацію інформаційно-пошукових процесів;