Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 29.07.2009 N 841 "Про проведення вексельних розрахунків щодо фінансування деяких заходів, пов'язаних з підготовкою та проведенням фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні" та від 25.11.2009 N 1247 "Про проведення вексельних розрахунків щодо фінансування деяких заходів, пов'язаних з ліквідацією наслідків стихійного лиха, що сталося 23 - 27 липня 2008 р., на об'єктах дорожнього господарства державної форми власності і фінансування інших об'єктів будівництва, реконструкції та капітального ремонту автомобільних доріг загального користування" та з метою впорядкування процедури знищення векселів, складання або заповнення реквізитів яких здійснено із порушенням вимог законодавства України,

1. Затвердити Порядок знищення векселів, складання або заповнення реквізитів яких здійснено із порушенням вимог законодавства України.

2. Відділу правової роботи та управління державною власністю забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на заступника Голови Укравтодору Холоднюка З.В.

1. Цей Порядок встановлює процедуру знищення векселів, виданих відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 29 липня 2009 року N 841 та від 25 листопада 2009 року N 1247, складання або заповнення реквізитів яких здійснено із порушенням вимог законодавства України (далі - Вексель).

2. У разі виявлення Мінфіном, ВАТ "Державний ощадний банк України" або іншою фінансовою установою порушення вимог законодавства України при складанні Векселя чи заповненні його реквізитів він повертається Укравтодору за актом прийому-передачі (додаток 1 до Порядку).

У разі якщо Вексель повернуто Укравтодору ВАТ "Державний ощадний банк України" або іншою фінансовою установою, Укравтодор надає Мінфіну копію акта прийому-передачі.

3. Мінфін на підставі акта прийому-передачі (оригіналу, якщо порушення виявлено Мінфіном, або копії, якщо порушення виявлено фінансовою установою) вносить відповідні зміни в облік авальованих векселів та робить відмітку в Реєстрі пред'явлених для здійснення авалю векселів, за яким Вексель приймався для здійснення авалювання.

4. Укравтодор здійснює подальшу передачу Векселя Службі автомобільних доріг в Автономній Республіці Крим, області або м. Севастополі, яка його видала (далі - Служба), за актом прийому-передачі (додаток 1 до Порядку).

5. За зверненням Служби (письмовим або усним) до Укравтодору здійснюється знищення Векселя шляхом подрібнення в приміщенні Укравтодору Комісією із знищення векселів, складання або заповнення реквізитів яких здійснено із порушенням вимог законодавства України, у складі:

Голова комісії - заступник Голови Укравтодору;

представник Укравтодору - директор Департаменту фінансів та економічної політики або його заступник;

представник Мінфіну - начальник відділу внутрішніх кредитних угод Департаменту державного боргу або його заступник;

представник Служби - головний бухгалтер або його заступник;

представник Виконавця - головний бухгалтер або його заступник.

Голова комісії та її члени підписують Акт знищення векселів (додаток 2 до Порядку), підготовлений Службою в чотирьох примірниках, по одному для Укравтодору, Мінфіну, Служби та Виконавця.

6. На підставі Акта знищення векселів Служба в Реєстрі виданих векселів в графі 17 "інше (застереження)" напроти Векселя робить відмітку "знищено".

7. У разі видачі Службою нового векселя на заміну знищеному вона реєструє його в Реєстрі виданих векселів поточною датою. Такий вексель разом із Реєстром договорів з виконавцями (у чотирьох примірниках) та Реєстром пред'явлених для авалювання векселів (у чотирьох примірниках) Служба передає Укравтодору для подальшої передачі Мінфіну для здійснення авалювання у Порядку, встановленому постановами Кабінету Міністрів України від 29.07.2009 N 841 "Про проведення вексельних розрахунків щодо фінансування деяких заходів, пов'язаних з підготовкою та проведенням фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні" та від 25.11.2009 N 1247 "Про проведення вексельних розрахунків щодо фінансування деяких заходів, пов'язаних з ліквідацією наслідків стихійного лиха, що сталося 23-27 липня 2008 р., на об'єктах дорожнього господарства державної форми власності і фінансування інших об'єктів будівництва, реконструкції та капітального ремонту автомобільних доріг загального користування". При цьому копії договорів з виконавцями та акти виконаних робіт повторно не надаються.