В Госпредпринимательство Украины поступают многочисленные обращения государственных регистраторов по вопросам передачи регистрационных дел юридических и физических лиц-предпринимателей в государственные архивные учреждения.

Эти обращения обусловлены тем, что согласно статье 15 Закона Украины "О государственной регистрации юридических и физических лиц - предпринимателей" (далее - Закон), с даты внесения государственным регистратором в Единый государственный реестр записи о прекращении предпринимательской деятельности регистрационное дело должно храниться у государственного регистратора в течение трех лет. После истечения этого срока государственный регистратор должен передать регистрационное дело на хранение в государственное архивное учреждение в порядке, установленном законом.

Тем не менее, государственные архивные учреждения отказываются принимать указанные регистрационные дела из-за отсутствия архивохранилищ для хранения документов, а также из-за того, что норма статьи 15 Закона не была своевременно согласована с Государственным комитетом архивов Украины.

Учитывая вышеуказанное, Госпредпринимательство Украины письмом от 12.05.05 N 3584 обратилось в Государственный комитет архивов Украины с просьбой дать разъяснение по поднятому вопросу.

Направляем как информативный материал копию письма Государственного комитета архивов Украины, которым были предоставлены соответствующие разъяснения.