Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув Ваш лист щодо надання роз'яснень стосовно процедури ліквідації юридичної особи у випадку втрати оригіналу установчих документів підприємства та повідомляє таке.

Відповідно до статті 36 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон) для проведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації голова ліквідаційної комісії або уповноважена ним особа після закінчення процедури ліквідації, яка передбачена законом, але не раніше двох місяців з дати публікації повідомлення у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації, повинен подати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору відповідні документи, зокрема оригінал установчих документів. Державний реєстратор має право залишити без розгляду документи, які подані для проведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації, якщо документи подані не в повному обсязі.

З огляду на те, що законодавством не врегульовано питання щодо припинення юридичної особи у випадку, коли товариство не може надати державному реєстратору установчі документи у зв'язку з їх втратою, Держпідприємництво вважає за можливе надавати державному реєстратору замість втрачених установчих документів їх дублікат.

У такому випадку державний реєстратор проставляє спеціальну відмітку про державну реєстрацію припинення юридичної особи на свідоцтві про державну реєстрацію юридичної особи і на дублікаті установчих документів та не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації припинення юридичної особи зможе видати їх (надіслати рекомендованим листом) голові ліквідаційної комісії або уповноваженій ним особі.