Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув Ваше звернення <...> щодо необхідності ведення прибуткових та видаткових касових ордерів при обліку торгівельної діяльності суб'єктами підприємницької діяльності та у межах своєї компетенції повідомляє наступне.

Суб'єкти підприємницької діяльності - фізичні особи відповідно до Інструкції про оподаткування доходів фізичних осіб від заняття підприємницькою діяльністю із змінами та доповненнями (далі - Інструкція), затвердженої наказом ДПА України від 21.04.93 N 12 ведуть облік доходів і витрат для визначення чистого доходу, що є базою для нарахування податку з доходу, в Книзі обліку доходів і витрат, яка в свою чергу виконує функції як головної, так і касової книги.

Звертаємо увагу на те, що відповідно до статті 13 розділу IV Декрету Кабінету Міністрів України від 26.12.92 N 13-92 "Про прибутковий податок з громадян" із змінами та доповненнями чистим доходом вважається різниця між валовим доходом і документально підтвердженими витратами. Такими документами є: квитанції, чеки, банківські документи тощо.

У випадку якщо витрати не можуть бути підтверджені документально, то вони враховуються податковими органами при проведенні остаточних розрахунків за нормами, визначеними згідно з законодавством.

Що стосується окремих питань здійснення розрахунків, то відповідно до абзацу 4 пункту 4.2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою (Правління) Національного банку України від 15.12.2004 N 637, підприємці - фізичні особи касової книги не ведуть, а також при готівкових розрахунках не використовують бланки прибуткових та видаткових ордерів.

З огляду на вищезазначене, Держпідприємництво України вважає, що суб'єкти підприємницької діяльності - фізичні особи не здійснюють оформлення видаткових та прибуткових касових ордерів, оскільки не ведуть касової книги, проте у випадку визначення витрат, понесених у процесі здійснення господарської діяльності такі підприємці зобов'язані мати документи, що підтверджують факт придбання товару.