Держпідприємництво України розглянуло Ваше звернення щодо легалізації документів іноземних юридичних осіб та по суті порушених питань повідомляє наступне.

З 22 грудня 2003 року для України набрала чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі - Конвенція). Згідно з положеннями Конвенції скасовується вимога легалізації документів для їх подальшого використання в державах - учасницях цієї Конвенції.

Офіційні документи, які використовуються на території держав - учасниць Конвенції, мають бути засвідчені спеціальним штампом "Apostille" (далі - апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій було складено документ.

Конвенція застосовується у відносинах з державами, що не висловили заперечення проти приєднання України до Конвенції.

Заперечення проти приєднання України до Конвенції висловили Бельгія та Федеративна Республіка Німеччина. Відповідно до статті 12 Конвенції це означає, що на території України не прийматимуться документи цих країн, завірені апостилем, а продовжує застосовуватись вимога дотримання процедури консульської легалізації.

Відповідно до статей 3, 4 і 6 Конвенції постановою КМУ від 18.01.2003 N 61 надаються повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, яка підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки чи штампа, якими скріплюється документ:

Міністерству освіти і науки - на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;