Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув <...> лист від 03.05.2008 р. N 05-04 і в межах компетенції повідомляє таке.

Відповідно до статті 5 Закону України від 05.04.2007 р. N 877 "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" (далі - Закон) органи державного нагляду (контролю) здійснюють планові заходи з державного нагляду (контролю) за умови письмового повідомлення суб'єкта господарювання про проведення планового заходу не пізніш як за десять днів до дня здійснення цього заходу.

Повідомлення надсилається рекомендованим листом чи телефонограмою за рахунок коштів органу державного нагляду (контролю) або вручається особисто керівнику чи уповноваженій особі суб'єкта господарювання під розписку.

Телефонограма - це оперативне повідомлення, документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) й містить розпорядження або офіційну інформацію.

Телефонограми, як правило, складає та приймає секретар-референт або інший працівник за дорученням керівника.

Враховуючи, що повідомлення про проведення планових заходів нагляду (контролю) - це офіційна інформація, вважаємо доцільне суб'єкту господарювання визначити (уповноважити) перелік осіб, які мають право приймати телефонограми (лист Держкомпідприємництва від 28.03.2008 р. N 2661 <...>).