Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва (далі - Держпідприємництво) опрацював звернення стосовно надання роз'яснень щодо процедури погодження місцезнаходження структурного (відокремленого) підрозділу юридичної особи, діяльність якої підлягає патентуванню у встановленому законодавством порядку, та повідомляє таке.

Відповідно до статті 93 Цивільного кодексу України (далі - ЦКУ) місцезнаходженням юридичної особи є адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені.

З метою здійснення юридичною особою всіх або частини своїх функцій поза межами свого місцезнаходження, згідно із статтею 95 ЦКУ, вона створює філію (відокремлений підрозділ) юридичної особи, що не є юридичною особою, із наданням їй майна, призначенням керівника та затвердженням положення, на підставі якого вона буде здійснювати свою діяльність.

Відомості про філію включаються до Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб - підприємців.

Порядок надання державному реєстратору документів про створення філії (відокремленого підрозділу) юридичної особи встановлюється статтею 28 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців". Відповідно до неї виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов'язані подати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи заповнену реєстраційну картку про створення відокремленого підрозділу та рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу або повідомлення встановленого зразка про закриття відокремленого підрозділу.

Якщо документи для включення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлені підрозділи юридичної особи подаються особою, уповноваженою виконавчим органом юридичної особи, державному реєстратору додатково пред'являються паспорт та документ, що засвідчує її повноваження.

Згідно із частиною четвертою статті 64 Господарського кодексу України, підприємство має право створювати філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджуючи питання про розміщення таких підрозділів підприємства з відповідними органами місцевого самоврядування в установленому законодавством порядку.

Відповідно до частини четвертої статті 2 Закону України "Про патентування деяких видів підприємницької діяльності" (далі - Закон про патентування), заявка на придбання торгового патенту повинна містити, зокрема, такий реквізит, як витяг з установчих документів щодо юридичної адреси суб'єкта підприємницької діяльності, а у випадках, якщо патент придбавається для структурного (відокремленого) підрозділу, - довідка органу, який погодив місцезнаходження структурного (відокремленого) підрозділу,із зазначенням цього місця.

Пунктом 1 Порядку заповнення торгового патенту, затвердженого наказом Головної державної податкової інспекції України від 25.04.96 р. N 33 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07.05.96 р. за N 221/1246, також зазначено, що заповнення реквізитів торгового патенту на право здійснення торговельної діяльності, діяльності з надання побутових послуг, діяльності з обміну готівкових валютних цінностей, а також діяльності з надання послуг у сфері грального бізнесу провадиться на підставі оформленої відповідно до частини четвертої статті 2 Закону України "Про патентування деяких видів підприємницької діяльності" заявки на придбання торгового патенту.