До роз'яснень, наданих листом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 15.03.2010 N 3147 щодо роз'яснення норм Закону України "Про внесення змін до деяких законів України щодо визначення порядку та строків зберігання деяких категорій документів" від 11.02.2010 N 1877-VI (далі - Закон N 1877-VI), надаємо наступні уточнення.

Відповідно до змін, внесених Законом N 1877-VI, після внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців запису про припинення юридичної особи чи фізичної особи - підприємця реєстраційна справа на паперових носіях зберігається у державного реєстратора протягом п'яти років, після чого реєстраційна справа на паперових носіях, не внесена відповідно до результатів експертизи її цінності до Національного архівного фонду, знищується в установленому законодавством порядку.

Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (далі - Правила) затверджені наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 N 16 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за N 407/5598, пунктом 4.5 яких встановлено порядок проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів.

Як вбачається зі змісту зазначеного вище пункту Правил, експертиза цінності документів здійснюється щорічно працівниками служби діловодства установи разом з експертною комісією під методичним керівництвом архіву установи. Під час проведення експертизи цінності здійснюється відбір документів постійного та тривалого зберігання для передання до архіву установи, визначення документів тимчасового зберігання в структурних підрозділах установи, вилучення для знищення документів і справ за минулі роки, строки зберігання яких закінчилися. Одночасно перевіряються якість і повнота чинної номенклатури справ, правильність визначення строків зберігання справ, передбачених номенклатурою, дотримання встановлених правил оформлення документів та формування справ.