Відповідно абзацу другому частини першої статті 5 Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності" (далі - Закон) державний адміністратор призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, головою районної, районної у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій за погодженням з уповноваженим органом.

Порядок погодження кандидатур на призначення та звільнення з посади державного адміністратора, затверджений наказом Держкомпідприємництва від 08.09.2010 N 286 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.09.2010 за N 876/18171) (далі - Наказ), визначає процедуру погодження Держкомпідприємництвом як спеціально уповноваженим органом з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності кандидатур, поданих міськими головами міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення (їх виконавчих органів), головами районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, головами Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, на призначення та звільнення з посади державного адміністратора.

Згідно п. 3.7 Розділу III Наказу розпорядження про призначення на посаду державного адміністратора видається головою органу державного адміністратора у встановленому законом порядку після отримання погодження Держкомпідприємництва. Засвідчена в установленому порядку копія цього розпорядження протягом десяти календарних днів з дати видання розпорядження надсилається до Держкомпідприємництва.