Державним комітетом України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянуто лист від 09.04.2010 N 1105-111 щодо надання роз'яснення з деяких питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності, у зв'язку з набранням чинності 01.04.2010 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності", та повідомляється наступне.

Щодо подання оригіналу або нотаріально засвідченої копії витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР) до заяви на одержання документів дозвільного характеру.

Закон України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності" не передбачає подання нотаріально засвідченої копії витягу з ЄДР до заяви на одержання документів дозвільного характеру, а тому при поданні заяви для отримання документа дозвільного характеру необхідно подавати оригінал зазначеного витягу.

Щодо місця зберігання оригіналу витягу з ЄДР

Частиною сьомою статті 7 Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності" передбачено, що державний адміністратор після надходження заяви та документів, що додаються до неї, формує дозвільну справу, у якій зберігаються копія заяви на отримання відповідного документа дозвільного характеру, опис документів, що додаються до неї (у тому числі копія документа, що підтверджує внесення плати за видачу документа дозвільного характеру, якщо така плата передбачена законом), а також копії документів дозвільного характеру або копії повідомлень місцевих дозвільних органів про відмову у видачі документів дозвільного характеру, копії рішень дозвільних органів з відповідних питань.

Отже, оригінал витягу з ЄДР необхідно зберігати у місцевому дозвільному органі згідно вимог Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності".

Щодо строку дії витягу з ЄДР

Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та Положенням про порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженим наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20.10.2005 N 97 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 жовтня 2005 за N 1294/11574) (далі - Положення про порядок надання відомостей), не передбачено обмеження строку дії витягу з ЄДР.