Відносини, які виникають у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, регулюються Конституцією України, Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон про реєстрацію) та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до цього Закону.

Порядок надання відомостей з ЄДР встановлений статтею 20 Закону про реєстрацію, згідно з якою відомості, що містяться в ЄДР, є відкритими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків, відомостей про відкриття та закриття рахунків, накладення та зняття арештів на рахунки та майно, відомостей, передбачених абзацом сороковим частини другої статті 17 цього Закону.

Відповідно до пункту 1.3 Положення про порядок надання відомостей з ЄДР, затвердженого наказом Держкомпідприємництва від 20.10.2005 N 97 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 28.10.2005 за N 1294/11574), згідно із запитом запитувачу надаються відомості з ЄДР, які сформовані автоматизованою системою ведення ЄДР у вигляді виписки з ЄДР, довідки з ЄДР, витягу з ЄДР.

Згідно із частиною п'ятою статті 20 Закону про реєстрацію за одержання витягу та довідки з ЄДР справляється плата, розмір та порядок внесення якої визначається спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації.

Частиною восьмої зазначеної вище статті Закону про реєстрацію визначено, що органи державної влади звільняються від плати за одержання за їх запитом відомостей з ЄДР, якщо такий запит подається у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.