Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства рассмотрел ваше письмо и сообщает.

В соответствии с пунктом 3 статьи 8 Закона Украины от 16.07.99 N 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение определенного срока, но не менее трех лет несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Согласно пункту 6.10 Положения, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 N 88 "Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 15.06.95 за N 168/704, в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также государственной налоговой инспекции - предприятиями и местному финансовому органу - учреждениями в 10-дневный срок.