На виконання статті 9 Закону України від 06.07.95 р. N 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" Кабінет Міністрів України прийняв постанову від 26.09.2001 р. N 1269 "Про затвердження Порядку ведення книги обліку доходів і витрат".

Пунктами 6 та 8 статті 9 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" визначено, що суб'єкти підприємницької діяльності - фізичні особи, оподаткування доходів яких здійснюється згідно із законодавством з питань оподаткування суб'єктів малого підприємництва (в тому числі шляхом отримання свідоцтва про сплату єдиного податку), та особи, які отримали пільговий торговий патент відповідно до законодавства з питань патентування деяких видів підприємницької діяльності та не є платниками податку на додану вартість, за умови ведення такими суб'єктами книг обліку доходів і витрат звільняються від застосування реєстраторів розрахункових операцій та розрахункових книжок.

Тобто зазначеним Законом передбачено ще одну умову для звільнення цих осіб від застосування реєстраторів розрахункових операцій та розрахункових книжок - ведення книги обліку доходів і витрат у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до пункту 9 Порядку видачі свідоцтва про сплату єдиного податку, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 29.10.99 р. N 599, для визначення результатів власної підприємницької діяльності на підставі хронологічного відображення здійснених господарських і фінансових операцій платник єдиного податку веде Книгу обліку доходів і витрат (згідно із додатком N 10 до Інструкції про прибутковий податок з громадян, затвердженої наказом ГДПІ України від 21.04.93 р. N 12). При цьому обов'язковому заповненню підлягають лише графи "період обліку", "витрати на виробництво продукції", "сума виручки (доходу)", "чистий дохід".