Державний комітет з питань регуляторної політики та підприємництва, у зв'язку з чисельними зверненнями представництв Комітету, органів державної податкової інспекції та державних реєстраторів, надає повторне роз'яснення стосовно порядку проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи - підприємця безвісно відсутньою та щодо проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, у разі смерті одного із засновників.

1. Порядок проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи - підприємця безвісно відсутньою встановлений статтею 48 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон про реєстрацію). Так, частиною першою цієї статті визначено, що у разі смерті фізичної особи - підприємця третя особа, зокрема спадкоємець, може подати державному реєстратору особисто (надіслати рекомендованим листом) нотаріально посвідчену копію свідоцтва про смерть фізичної особи або нотаріально посвідчену копію довідки органу реєстрації актів громадянського стану про смерть фізичної особи.

Державний реєстратор, відповідно до частини сьомої цієї ж статті, зобов'язаний не пізніше наступного робочого дня з дати надходження документів для проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем у разі її смерті або оголошення її померлою, або визнання фізичної особи - підприємця безвісно відсутньою заповнити реєстраційну картку на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв'язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою та внести до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР) запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв'язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою.

Водночас, відповідно до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 22.11.2007 N 1154/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.11.2007 за N 1305/14572, до органу реєстрації актів цивільного стану для отримання документів про реєстрацію актів цивільного стану можуть звернутись тільки родичі померлого або правоохоронні органи із письмовим запитом.

Згідно із пунктом 1.2 Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України та Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли" від 22.12.97 N 462/83/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.12.97 за N 617/2421, встановлені правила передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам за місцем знаходження повідомлень про реєстрацію смерті громадян.