На звернення повідомляємо таке.

Відповідно до пункту 37 Положення про державну реєстрацію суб'єктів підприємницької діяльності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року N 740, скасування державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи здійснюється на підставі пакета документів, в якому, зокрема, передбачається наявність довідки органу державної податкової служби про зняття з обліку та довідки установ банків про закриття рахунків.

Згідно з пунктом 8.3 Інструкції про порядок обліку платників податків, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації від 19.02.98 р. N 80 (в редакції наказу Державної податкової адміністрації України від 17.11.98 р. N 552), зняття з обліку платника податків в органах державної податкової служби проводиться за наявності повідомлення від установи банку про закриття такому платнику рахунків.

Таким чином, якщо суб'єкт підприємницької діяльності - фізична особа здійснював свою діяльність з відкриттям рахунків в установах банків, то довідка про закриття рахунків повинна долучатись до пакета документів, що надається органу державної реєстрації для здійснення скасування державної реєстрації цього суб'єкта підприємництва - фізичної особи.

Якщо фізична особа як суб'єкт підприємницької діяльності не відкривала окремі рахунки в установах банків для здійснення підприємницької діяльності, то документом, що засвідчує відсутність таких рахунків, може бути нотаріально завірена заява цієї особи про їх відсутність, яка долучається до пакета документів, що подається до органу державної реєстрації для здійснення скасування державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи.