Згідно з частиною 2 статті 6 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" державний реєстратор призначається на посаду та звільняється з посади міським головою міста обласного значення або головою районної, районної в містах Києві та Севастополі державної адміністрації за погодженням із спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації.

Держпідприємництво рекомендує наступний порядок призначення державних реєстраторів:

1. Проведення конкурсу

1.1. Орган виконавчої влади, в якому має здійснюватись державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, проводить конкурс на заміщення посади державного реєстратора згідно з Порядком проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 169, та врахуванням вимог частини четвертої статті 6 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних та фізичних осіб - підприємців" до особи, яка може бути державним реєстратором.

2. Погодження кандидатури на посаду державного реєстратора з спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації

2.1. Орган виконавчої влади, який за результатами конкурсу прийняв рішення щодо пропозиції про призначення кандидата на посаду державного реєстратора як такого, що пройшов за конкурсом, надсилає до Держпідприємництва України лист за підписом Голови або виконуючого обов'язки Голови про погодження кандидатури на зайняття посади державного реєстратора з відміткою відповідного територіального Представництва Держпідприємництва про підтримку запропонованої кандидатури. До листа додається інформація про кандидатуру (копія особового листка або реєстраційної картки з обліку кадрів, копія сторінки паспорту українською мовою, копія рішення конкурсної комісії, а також дві фотографії розміром 3х4 см).

2.2. Держпідприємництво України розглядає подані документи і в разі їх відповідності встановленим вимогам погоджує подану кандидатуру на посаду державного реєстратора, про що листом повідомляє відповідний орган виконавчої влади та включає цю кандидатуру до списків на виготовлення посвідчення та іменної гербової печатки державного реєстратора.

2.3. У разі невідповідності поданих документів встановленим вимогам Держпідприємництво України направляє лист з повідомленням про відмову у погодженні поданої кандидатури на посаду державного реєстратора з зазначенням підстави відмови та повертає подані документи.

3. Виготовлення та видача державному реєстратору іменної гербової печатки, штампів та посвідчення

3.1. Після отримання листа погодження від Держпідприємництва України орган виконавчої влади видає наказ або розпорядження про призначення кандидата на посаду державного реєстратора та отримує дозвіл на виготовлення іменної гербової печатки у відповідному місцевому підрозділі дозвільної системи (для оперативного замовлення та виготовлення печатки рекомендуємо копії дозволу та зразка печатки направити до Держпідприємництва факсом на телефон/факс 254-58-25).