Держпідприємництво України розглянуло Ваше звернення щодо оформлення документів, які подаються до державного реєстратора при створенні відокремлених підрозділів акціонерного товариства та повідомляє наступне.

Частиною третьою статті 28 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" встановлено перелік документів, які подає виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа (надсилає рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи у разі створення відокремленого підрозділу, а саме: заповнену реєстраційну картку про створення відокремленого підрозділу та рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу.

Звертаємо увагу, що Положення про відокремлений підрозділ при цьому не подається.

Крім того, зазначаємо, що статтею не встановлено вимоги щодо нотаріального посвідчення рішення про створення відокремленого підрозділу, оскільки чинним законодавством не передбачено внесення інформації про створення відокремлених підрозділів до статуту акціонерного товариства.

Відповідно до частини п'ятої статті 8 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон) установчі документи юридичної особи, а також зміни до них викладаються письмово, прошиваються, пронумеровуються та підписуються засновниками (учасниками), якщо законом не встановлено інший порядок їх затвердження. Підписи засновників (учасників) на установчих документах посвідчуються нотаріально. Тобто, норма цієї статті поширюється на установчі документи та зміни до них.

Відповідно до статті 41 Закону України "Про господарські товариства" до компетенції загальних зборів належить прийняття рішення про створення філій та представництв, а протокол загальних зборів акціонерів підписується головою зборів і секретарем зборів.

Враховуючи наведене вище, Держпідприємництво України вважає, що рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу, яке подається державному реєстратору, може підписуватись головою правління та засвідчуватись печаткою юридичної особи.