На Ваше звернення щодо роз'яснення окремих положень Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон) в порядку поставлених питань повідомляємо наступне.

1. Щодо особливостей державної реєстрації об'єднань громадян, благодійних організацій, партій, а також інших установ та організацій Держпідприємництво України листом від 12.07.2004 N 4690 надало роз'яснення регіональним представництвам, з проханням терміново довести дані роз'яснення до державних реєстраторів для використання їх в роботі.

2. Щодо заміни раніше виданих свідоцтв про державну реєстрацію, то відповідно до частини другої прикінцевих положень Закону державний реєстратор протягом 2004-2005 років при надходженні від юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців реєстраційної картки, відповідно до вимог статті 19 цього Закону, зобов'язаний провести заміну раніше виданих їм свідоцтв про державну реєстрацію на свідоцтва про державну реєстрацію єдиного зразка.

Оскільки частиною сьомою статті 19 Закону передбачено обов'язкове щорічне підтвердження відомостей про суб'єкта господарювання - юридичну особу, то при цьому одночасно буде здійснюватися заміна старих свідоцтв про державну реєстрацію на свідоцтва про державну реєстрацію єдиного зразка.

Стосовно порядку заміни старого свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця на нове повідомляємо, що фізичні особи - підприємці, які виявили бажання надати відомості про себе до Єдиного державного реєстру або мають підстави, встановлені абзацами третім та четвертим частини шостої статті 9 Закону, а саме: внесення змін до відомостей про фізичну особу - підприємця, якщо ці зміни пов'язані із зміною імені та/або місця проживання фізичної особи - підприємця; втрати або пошкодження свідоцтва про державну реєстрацію - повинні заповнити форму N 10 - реєстраційну картку на проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця, а також подати документи, перелік яких встановлений частиною другою статті 45 або частиною дев'ятою статті 9 Закону.

Крім цього, слід зауважити, що протягом 2004-2005 років реєстраційний збір за заміну свідоцтва про державну реєстрацію не стягується, що є своєрідним стимулом для подання до державних реєстраторів відповідних документів юридичними особами та фізичними особами - підприємцями для включення відомостей про них до Єдиного державного реєстру з одночасною заміною старого свідоцтва на свідоцтво єдиного зразка.

3. Щодо підтвердження місцезнаходження юридичної особи повідомляємо, що, дійсно, у переліку документів, необхідних для проведення державної реєстрації суб'єкта господарювання (стаття 58 Господарського кодексу України, стаття 24 Закону, відсутній документ про підтвердження місцезнаходження цього суб'єкта господарювання, тому вимоги державного реєстратора щодо надання такого документа є безпідставними.

Згідно зі статтею 57 Господарського кодексу України (далі - ГКУ) відомості про місцезнаходження суб'єкта господарювання повинні обов'язково міститися в установчих документах суб'єкта господарювання, а частиною п'ятою статті 58 цього Кодекс встановлюється норма щодо відповідальності власника (засновника) або уповноваженого ним органу за невідповідність вимогам законодавства та недостовірність документів, що подаються для реєстрації.