Для включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР) відповідно до вимог статті 19 та частини 2 Прикінцевих положень Закону України "Про державну реєстрацію юридичних та фізичних осіб - підприємців", заявник подає заповнену реєстраційну картку (форма N 6 (наказ Держпідприємництва від 09.06.2004 N 67 та свідоцтво про державну реєстрацію старого зразка.

Включення відомостей про юридичну особу до ЄДР здійснюється державним реєстратором за допомогою АРМу з меню "Прийом документів", далі - вибирається поле "Включення відомостей про юридичну особу до ЄДР".

Після отримання підтвердження про включення до ЄДР відомостей про юридичну особу державний реєстратор роздруковує нове свідоцтво про державну реєстрацію, на старому свідоцтві про державну реєстрацію проставляє відмітку про заміну свідоцтва за допомогою відповідного штампа, яку завіряє підписом та відбитком своєї печатки. Заявнику видаються обидва свідоцтва відповідно до вимог частини 15 статті 29 Закону.