Відповідно до п. 1 Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Міністерства статистики України від 10.05.94 р. N 94 (надалі - Інструкція), виправлення у звіти та в усі взаємопов'язані показники інших звітів вносяться незалежно від того, хто встановив наявність приписок та інших перекручень у звітах.

В разі внесення виправлень безпосередньо підприємством, установою чи іншою юридичною особою або особою, яка займається підприємницькою діяльністю, заходи щодо притягнення до відповідальності органами державної статистики не вживаються.

Якщо підприємство самостійно знайшло приписки або інші перекручення в державній статистичній звітності поточного року або за будь-який період минулих років, воно вносить не пізніше тижневого терміну виправлення в звіт за вказаний період та, якщо потрібно, у наростаючі підсумкові дані (п. 4.1 Інструкції) і подає виправлений звіт на адресу територіального органу державної статистики. При цьому слід зробити у виправленому звіті відповідну примітку щодо причин виправлення даних (п. 1 Інструкції).

Органи державної статистики у дводенний строк після одержання ними виправлених звітів від установ, підприємств вносять відповідні виправлення у дані зведеної звітності (п. 5 Інструкції).

Виправлення звітних даних у державній статистичній звітності за формою N 1-опт "Звіт про діяльність підприємства оптової торгівлі", квартальна, проводиться згідно з вищезазначеною Інструкцією.

З метою здійснення спостережень із статистики фінансів органи державної статистики здійснюють збір, обробку та узагальнення таких форм державної статистичної звітності: